Обязанности: Формирование графика работы руководителя филиала. Осуществление мероприятий по подготовке групповых совещаний, встреч с использованием информационных систем. Подготовка проектов протоколов совещаний руководителя филиала. Регистрация входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов филиала в информационной системе электронного документооборота. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем филиала, подготовка проектов резолюций. Контроль за исполнительской дисциплиной работников филиала в части своевременного исполнения документов и поручений руководителя филиала. Отправка исходящих документов. Подготовка проектов деловых писем. Разработка номенклатуры дел филиала. Регистрация обращений граждан, осуществление контроля за сроками исполнений обращений и своевременным направлением ответов. Требования: Высшее или среднеспециальное образование. Опыт работы от 1 года. Навыки делового письма.
Похожие вакансии
От 35 000 до 35 000 руб.
Томск
Томский государственный архитектурно-строительный университет
Делопроизводитель-помощник руководителя/Секретарь-делопроизводитель
От 60 000 до 60 000 руб.
Томск
Солагифт