Обязанности: Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота; Организация телефонных переговоров начальника Департамента. Осуществление приема звонков в приемную начальника Департамента, перенаправление входящих звонков; Организация приема посетителей начальником Департамента, совещаний начальника Департамента; Осуществление контроля за сроком исполнения документов; Осуществление контроля за содержанием в порядке состояния приемной, кабинета начальника Департамента, принятие мер по устранению выявленных недостатков. Требования: высшее образование (желателен опыт работы в аналогичной должности); от кандидатов ждем наличие таких профессиональных и личностных качеств как: ответственность, организованность, работоспособность, коммуникабельность, способность к бесконфликтному деловому стилю общения; умение работать с документами и большим объемом информации, стрессоустойчивость. работа с системами электронного документооборота (СЭД), уверенное владение оргтехникой и ПК; грамотная речь; знание офисных программ (Word, Excel). Условия: стабильный доход (официальная заработная плата); гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ; рабочее место: г.Томск, пр. Кирова, 41 полный соцпакет, пн-чт с 9. 00 - 18.00, пт 9.00 - 17.00 дружный коллектив; повышение квалификации за счет работодателя; материальная помощь и единовременная выплата отпуску раз в год; 5 дневная рабочая неделя (в пятницу сокращенный рабочий день); государственная гражданская служба (старшая группа должностей).
Похожие вакансии