Делопроизводитель

Обязанности: Прием, обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее доставка по назначению. Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, номенклатуры дел организации, других нормативных актов по делопроизводству. Формирование дел и определение сроков хранения. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, архивные работы. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделенийдокументов. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов. Требования: Среднее или высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение"); Опыт работы в должности документоведа/делопроизводителя не менее 6-ти лет; Желателен опыт работы в образовательном или научном учреждении; Знание основ делопроизводства, хранения и учета архивных документов; Умение работать в информационных системах; Знание Федерального закона «О персональных данных»; Работа с ПК и оргтехникой; ​Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word и т.п.); Работа в "1С: Документооборот"; Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь. Условия: 5/2, выходные дни сб и вс, 8:30-17:30, перерыв на обед; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором ИСЭ СО РАН; Оборудованное рабочее место; Испытательный срок.