Обязанности:
Осуществлять прием, регистрацию, отправку и ведение базы данных по обращениям граждан, организационно-распорядительных документов, служебной корреспонденции, в том числе телефонограмм и факсограмм, документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов по электронной почте. Осуществлять анализ рассмотрения служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежемесячно). Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и за сроками исполнения документов и оформлением служебной корреспонденции. Осуществлять регистрацию и контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, поставленных на внутренний контроль. Обеспечивать прием документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов по электронной почте, размещение ответов на обращения. Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально). Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления. Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города. Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования. Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам. Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления. Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях. Соблюдать конфиденциальность в работе с документами. Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления. Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовить соответствующие документы. Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов. Обеспечивать оперативную отправку ответов на обращения граждан и юридических лиц, подготовленных сотрудниками управления, по электронной почте. Обеспечивать качественное выполнение тиражирования материалов. Выполнять машинописные работы по поручению заместителя главы администрации начальника управления, заместителя начальника управления. Вести отчетно-справочную документацию по обращениям граждан, поступившим в управление. Составлять номенклатуру дел управления. Вести табель учета рабочего времени сотрудников управления.
Требования:
Без предъявления требований к специальности, направлению подготовкиПохожие вакансии
Консультант отдела местного самоуправления Северного территориального управления
От 35 376 до 54 191 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Начальник отдела муниципального контроля Северного территориального управления
От 51 352 до 75 813 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант Западного территориального управления
От 38 913 до 54 191 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант отдела муниципального контроля территориального управления
От 35 376 до 54 191 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант отдела местного самоуправления Центрального территориального управления
От 38 913 до 54 191 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Главный специалист Центрального территориального управления
От 32 379 до 43 125 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ