Обязанности:
Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально). Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города. Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления. Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования. Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам. Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления. Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях. Соблюдать конфиденциальность в работе с документами. Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления. Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовить соответствующие документы. Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов. Обеспечивать оперативную отправку ответов на обращения граждан и юридических лиц, подготовленных сотрудниками управления, по электронной почте. Осуществлять прием служебной корреспонденции, поступающей в управление посредством почтовой связи и от курьеров организаций. Обеспечивать оперативную доставку корреспонденции в администрацию города и отделы управления. Обеспечивать качественное выполнение тиражирования материалов. Выполнять машинописные работы по поручению заместителя главы администрации - начальника управления и заместителя начальника управления. Проверять правильность оформления ответов по обращениям граждан в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в администрации города Тамбова. Вести отчетно-справочную документацию по обращениям граждан, поступившим в управление. Организовывать подготовку документов для передачи в архив или уничтожения в соответствии с установленным порядком. Составлять номенклатуру дел управления. Вести табель учета рабочего времени сотрудников управления (в отсутствие основного работника). Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов.
Требования:
Профессиональное образование, без предъявления требований к специальности, направлению подготовкиПохожие вакансии
Консультант отдела местного самоуправления Центрального территориального управления
От 38 913 до 54 191 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант Западного территориального управления
От 38 913 до 54 191 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Главный специалист Сатинского территориального отдела
От 27 129 до 35 167 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ САМПУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант отдела муниципального контроля территориального управления
От 35 376 до 54 191 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Консультант отдела местного самоуправления Северного территориального управления
От 35 376 до 54 191 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Начальник отдела муниципального контроля Северного территориального управления
От 51 352 до 75 813 руб.
Тамбов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ