Руководитель отдела логистики

Обязанности: Организация почтовых потоков между производственно-логистическими объектами Филиала; Обеспечение своевременного и качественного транспортного обслуживания Филиала, включая обособленные структурные подразделения; Рассчитывать, согласовывать и контролировать соблюдение сроков пересылки почтовых отправлений в части касающейся магистральных и региональных перевозок в соответствии с условиями, закрепленными в описаниях услуг, оказываемых Обществом. Обеспечивать подготовку и согласование долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов перевозки и обработки почты в производственно-логистических объектах в соответствии с бюджетом и прогнозами коммерческих блоков Общества. Осуществлять оперативное управление процессами перевозками почтовых отправлений. Контролировать выполнение расписаний перевозки почтовых отправлений. Обеспечивать анализ эксплуатации, использования транспорта Филиала и своевременное проведение ремонта и технического обслуживания транспортных средств. Организовывать эксплуатацию и обеспечение горюче-смазочными материалами и моторным топливом автомобильного транспорта Филиала и структурных подразделений Филиала. Организация и контроль выполнения договорных обязательств по перевозкам. Осуществлять контроль за формированием ежеквартальных/ ежегодных бюджетов доходов и расходов (далее – БДР) и бюджетов инвестиционных расходов (далее – БИР) Филиала в части, касающейся управления и эксплуатации транспортом. Принимать меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей в подчиненных СП и ОСП, а в случае обнаружения недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей и контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы Принимать обоснованные решения в целях недопущения нарушения сохранности имущества, неправомерного его использования или причинения иного материального ущерба Общества Организовывать производственную деятельность в ОСП УФПС в части приема, обработки и отправки почты для обеспечения бесперебойного оказания услуг почтовой связи, а также бесперебойной работы основного производства. Организовывать производственную деятельность складов в части выгрузки, приемки, размещения на хранение, выдачи, погрузки, учета товарно-материальных ценностей, обеспечения сохранности. Обеспечивать эффективную эксплуатацию и проведение плановых ремонтов почтообрабатывающего оборудования и средств малой механизации. Обеспечивать соблюдение стандартов и процедур и инструкций по осуществлению производственных операций в Филиале. Обеспечивать выполнение ключевых показателей эффективности, бюджета, условий договоров в части оказания услуг логистики.