Обязанности:
Приём и передача корреспонденции. Секретарь получает поступающую в учреждение корреспонденцию и передаёт её в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшего использования или подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на работу, ведение алфавитной книги обучающихся, учёт часов учебной работы работников учреждения, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Работа с компьютерной техникой. Выполнение операций с применением программ для сбора, обработки и представления информации, работа с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами. Приём заявлений. Приём личных заявлений от родителей, учащихся и сотрудников, содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений. Контроль исполнения документов. Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и конкретными исполнителями. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения. Взаимодействие с другими сотрудниками. Работа в тесном контакте с директором школы, его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Соблюдение правил. Выполнение требований охраны труда, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
Требования:
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.Похожие вакансии
От 52 763 до 52 763 руб.
Таганрог
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СИНАРА-ГОРОДСКИЕ ТРАНСПОРТНЫЕ РЕШЕНИЯ ТАГАНРОГ"
От 30 000 до 40 000 руб.
Таганрог
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КАРАВАЙ-ЮГ"
От 32 000 до 32 000 руб.
Таганрог
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ