Секретарь руководителя

Обязанности: Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя; Организация командировок руководителя; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Организация работы с документами в приемной руководителя, хранения документов; Обеспечение руководителя информацией; Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации; Организация делопроизводства СП, в т.ч. в системе электронного документооборота, а именно: Регистрация входящих, исходящих документов; Регистрация внутренних документов: Распоряжений и служебных записок руководителя СП/Проекта с постановкой на контроль и контролем сроков исполнения; Принимать и оповещать руководителя СП/Проекта о поставленных задачах; Хранение оригиналов входящих писем, Распоряжений руководителя; Подготовка проектов резолюций для дальнейшего исполнения; Ведение и ежегодное обновление номенклатуры дел, ежегодная сдача документов в архив организации. Требования: Высшее оконченное образование; Повышение квалификации по программе «Документоведение. Архивное дело» будет плюсом; Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Знания системы управления цифровыми процессами Directum; Ответственность, внимательность, честность, трудолюбие, исполнительность, активность, инициативность. Условия: Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильная заработная плата без задержек. Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам. График работы в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00 ч. (удаленный/гибридный формат работы отсутствует).