Ведущий специалист Центра развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ

Обязанности: 1. Организация и ведение документооборота, формирование табеля учета рабочего времени, графика отпусков, номенклатуры 2. Работа в СЭД "Дело", Битрикс24, 1С 3. Подготовка проектов приказов, служебных записок, распоряжений, отчетов, писем, сводных таблиц, докладов, презентаций и тд. 4. Взаимодействие со структурными подразделениями 5. Организация встреч, совещаний, в том числе по видеоконференций; вести и оформлять протоколы встреч и совещаний при необходимости 6. Оформление планов, заявок на командировку, формирование авансовых отчетов в 1С 7. Обеспечение деятельности работы офиса 8. Выполнение других поручений руководителя 9. Верстка электронных образовательных ресурсах (платформы) Требования: 1. Образование высшее 2. Специальность по диплому: желательно специалист в сфере менеджмента, ГиМУ, юриспруденции 3. Необходимые знания: Уверенное владение программами word, exсel, PP, уверенный пользователь интернета, а также ВКС систем Знания основ делового общения и этикета, основ документооборота и деловой переписки Опыт оформления организационно-распорядительной документации, деловых писем, протоколов встреч и совещаний Верстка на электронных образовательных ресурсах (платформы) 4. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания, знание китайского языка - будет преимуществом 5. Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота 6. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00. 5. Полностью оборудованное рабочее место 6. Заработная плата: на время испытательного срока от 50 000 рублей, после испытательного срока по итогам собеседования. 7. Место работы: Санкт-Петербург, Средний пр., д. 41, пом. 204.Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ.