От 43 500 до 45 240 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями 2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений 3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов 4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ 5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов 6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Без предъявления требований к опыту 3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения 4. Необходимые знания: - Знание русского языка (письменный, устный) - Знание основ делопроизводства и архивоведения - Навык работы в системе электронного документооборота 5. Знание языка будет преимуществом 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 50000, После испытательного срока - 52000 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения
От 47 850 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Обеспечение сохранности документов (выполнение предусмотренных законодательством мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов). 2. Прием на хранение и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Проверка правильности формирования и оформления дел и документов при их передаче в архив. 3. Организация хранения документов, переданных в архив, их рациональное размещение в архивохранилищах. Отбор, упорядочивание, комплектация и описание документов архива, усовершенствование и переработка описей. 4. Проверка наличия и физического состояния документов, отбор их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ и контроль качества их проведения. 5. Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел с истекшими сроками хранения. 6. Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД "Дело"). 7. Подготовка архивных справок, выписок, копий документов. 8. Исполнение запросов социально-правового характера и тематических. 9. Оказание сотрудникам подразделений помощи в поисках необходимой информации и документации, оказание им методической и консультативной помощи. Требования: 1. Среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки "Делопроизводство", "Архивное дело" 2. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства 3. Необходимые знания: - Умение собирать информацию из различных источников и сопоставлять все полученные данные, проявляя достаточное внимание к деталям. - Выполнение длительной монотонной работы с документацией без потери высокого уровня концентрации и сосредоточенности. - Способность быстро обучаться, работать в команде, не теряться в условиях многозадачности. 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 4. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 5. Личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость, хорошая память, скрупулезность, грамотная речь, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность Условия: 1. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1, Лит. А, Объединенный архив СПбГУ, Организационное Управление Ректорат
От 49 148 до 53 498 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Мониторинг конкурсов, организуемых КНВШ и другими региональными ОИВ, конкурсов на получение научных премий, конкурсов научных фондов 2. Оказание консультационной и методической помощи научным сотрудникам Университета в подготовке заявок для участия в конкурсах 3. Сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсных отборов 4. Контроль за ходом исполнения проектов и предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки 5. Коммуникации с грантодателями и проверяющими организациями 6. Подготовка ответов на запросы заявителей 7. Сопровождение деятельности, находящийся в компетенции работников Отдела, в системе PURE СПбГУ Требования: 1. Образование высшее преимущественно гуманитарного профиля 2. Приветствуется опыт работы в сфере административной деятельности, сфере науки, сфере образования, работы с документацией 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов - английский язык достаточный для чтения и понимания 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в системах электронного документооборота 5. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата на испытательный срок 56 493 рубля/мес., после испытательного срока 61 493 рубля/мес. до вычета налогов 5. Полностью оборудованное рабочее место 6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
От 114 391 до 118 741 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: Осуществлять общее руководство работой сотрудников отдела и контролировать исполнение ими служебных/функциональных обязанностей Осуществлять контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ Организовывать сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществлять контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки Осуществлять контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела Обеспечивать подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам Организовывать и контролировать регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ Взаимодействовать с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществлять контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий Осуществлять контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе Организовывать и контролировать регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации Требования: Образование высшее Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов Умение грамотно коммуницировать с людьми Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,грамотность, внимательность, коммуникабельность Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Полностью оборудованное рабочее место Зарплата на испытательный срок - 131 485 руб./мес., после испытательного срока - 136 485 руб./мес. до вычета налогов Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований
От 55 251 до 59 601 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Осуществляет информирование и консультирование работников СПбГУ по вопросам подачи заявок на конкурсы, связанные с научной деятельностью с финансированием из средств СПбГУ 2. Осуществляет сопровождение деятельности научных Лабораторий и центров 3. Осуществляет сопровождение деятельности научных и экспертных комиссий 4. Работа в электронной системе документооборота СЭДД "Дело" и ИС PURE 5. Осуществляет подготовку аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 6. Осуществляет комплексное методическое и организационно-техническое сопровождение выполнения научно-исследовательских работ, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, и мониторинг выполнения целевых показателей сопровождаемых НИР 7. Осуществляет внесение сведений по сопровождаемым НИР на домене "Наука и инновации" Требования: 1. Высшее профессиональное образование, направление подготовки - естественно-научная 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года 3. Приветствуется опыт работы в сфере: Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования 4. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации - Наличие опыта документационного сопровождения научных исследований и разработок - Знание методов работы с базами научных публикаций Web of Science, Scopus, E-Library 5. Знание английского языка обязательно 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор (ТД). Срок испытания - 3 месяца 2. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 3. Заработная плата на испытательный срок 63 507,50 руб./мес., после испытательного срока 68 507,50 руб./мес. до вычета налогов 4. Адрес: Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, ул. Ульяновская (Петергоф) д. 1, Управление научных исследований
От 70 517 до 70 517 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Единой государственной информационной системе учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) 2. Ведение базы данных о зарегистрированных в ЕГИСУ НИОКТР карт НИОКТР, проектов тематик научных исследований (ПТНИ), отчетов НИОКТР (ИКРБС) 3. Учет и хранение отчетных материалов по выполненным исследованиям и разработкам 4. Консультации НПР по оформлению отчетов о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения 5. Проверка (нормоконтроль) отчетов о научно-исследовательских работах на соответствие требованиям ГОСТ 7.32 – 2017 г 6. Подготовка документов в бумажной и электронной версиях для визирования руководителем и последующая загрузка согласованных документов в ЕГИСУ НИОКТР Требования: 1. Образование высшее 2. Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования, работой с документацией 3. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов 4. Навыки ведения, сбора научной отчетности, проведения аналитической работы, мониторинга 5. Навык работы с базами данных, информационными системами 6. Умение грамотно коммуницировать с людьми 7. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания 8. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 9. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Заработная плата: на время испытательного срока от 81 055 рублей, после испытательного срока 81 055 рублей до вычета налогов 6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
От 66 167 до 70 517 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Сопровождение международных научных проектов, реализуемых совместно с зарубежными партнерами, а также поддержанных профильными министерствами, ведомствами и грантовыми фондами 2. Осуществление взаимодействия с зарубежными партнерами, органами государственной власти РФ и иностранных государств, международными организациями при подготовке соглашений и иных официальных документов в рамках компетенции отдела 3. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по вопросам международной научной деятельности СПбГУ 4. Осуществление административной и информационно-технической поддержки международной научной деятельности СПбГУ в рамках компетенции отдела 5. Работа в ЕГИСУ НИОКТР по сопровождаемым проектам Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет 3. Необходимые знания: - Обязательно свободное владение английским языком и знание второго иностранного языка - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов - Умение проводить переговоры и достигать консенсуса 4. Знание английского языка обязательно 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, высокий уровень обучаемости, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, готовность выступать в роли менеджера проекта (брать на себя ответственность, самостоятельно вести работу), аналитические способности Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 76 055 руб./мес., после испытательного срока - 81 055 руб./мес. до вычета налогов 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, лит. А, Управление научных исследований
З/П не указана
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Проведение занятий по русскому языку как иностранному с учётом уровня подготовки и языковой специфики страны командирования 2. Коммуникация с гос. структурами и образовательными организациями страны пребывания (решение административных вопросов). 3. Организация и проведение культурно-просветительских мероприятий в рамках работы Центра открытого образования (ЦОО). 4. Оформление учебной документации (журналы, заявления на обучение от слушателей) 5. Подготовка отчётности перед руководством (ежемесячные, и итоговые отчёты о работе и проведённых мероприятиях) Требования: Высшее профессиональное образование Специальность по диплому: лингвистика, педагогика РКИ 2. Опыт работы на аналогичной должности более 1 года 3. Приветствуется опыт работы в сфере: РКИ 4. Необходимые знания: - высшее образование в сфере лингвистики, педагогики РКИ - знание португальского языка - навык работы с документами (оформление отчётности, ведение учебной документации) Знание английского, португальского языка на базовом уровне 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах Личные качества: Коммуникабельность, внимательность, ответственность Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45, другой график работы обсуждается на интервью. 4. Заработная плата на испытательный срок 105000 рублей в месяц до вычета налога, после испытательного срока 105000 рублей в месяц до вычета налога. 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта, д.11. Центр языкового тестирования
От 60 030 до 80 910 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Разработка и адаптация учебно-методических материалов (УММ) для курсов РКИ различных уровней владения языком (А1–С2), включая рабочие тетради, презентации и раздаточные материалы. 2. Создание контрольно-измерительных материалов: составление входных, промежуточных и итоговых тестов, а также критериев оценки языковых компетенций обучающихся. 3. Обновление учебных материалов с учетом современных тенденций в сфере РКИ, внедрение цифровых инструментов и интерактивных форматов обучения. 4. Сбор и обработка обратной связи от обучающихся и преподавателей для своевременной корректировки и улучшения учебных программ. 5. Ведение методической документации: обеспечение соответствия рабочих программ и планов государственным и международным стандартам преподавания русского языка. Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года 3. Приветствуется опыт работы в сфере РКИ - Педагогический стаж от 1 года - Высшее образование в сфере лингвистики, педагогики РКИ - Опыт разработки учебно-методических материалов 4. Знание английского языка обязательно 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Коммуникабельность, внимательность, ответственность Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45. Другой график работы обсуждается на собеседовании. Командировки 1-3 раза в год. 4. Зарплата на испытательный срок - 69000 руб./мес., после испытательного срока - 93000 руб/мес. до вычета налогов 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, набережная Лейтенанта Шмидта 11, Центр языкового тестирования
От 51 330 до 60 900 руб.
руб.
Не важно
Более недели назад, Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности 1. Обеспечение функционирования ресепшен Центра языкового тестирования, выдача сертификатов. 2. Регистрация кандидатов на экзамены ТРКИ, экзамены по восточным языкам 3. Обработка входящих заявок по почте и по телефону 4. Распределение и выдача сертификатов и документов организациям, курьерам, частным лицам (экзамены ТРКИ, TOPIK, JLPT, HSK, YCT, Сертификационное тестирование по английскому языку) 5. Загрузка результатов экзаменов в базу Сертификатов 6. Взаимодействие с партнерами по почте и по телефону 7. Подготовка служебных записок по поручению руководителя Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года 3. Приветствуется опыт работы в сфере документооборота, написания текстов, организации административной поддержки 4. Необходимые знания: - опыт ведения баз данных, внимательность к деталям при регистрации кандидатов и оформлении сертификатов, уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы) - умение работать с входящими обращениями, вести учёт документов, соблюдать регламенты оформления справок и сертификатов, знание основ делового этикета - грамотная устная и письменная речь, умение работать с входящими запросами, клиентоориентированность и способность эффективно взаимодействовать с партнёрами и посетителями 5. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания Знание второго иностранного языка будет преимуществом: Китайского, Испанского, Корейского, Японского 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Совокупный доход на испытательный срок 59000 рублей в месяц до вычета налога, после испытательного срока 70000 рублей в месяц до вычета налога 6. Современное рабочее место в комфортном офисе на Васильевском острове; профессиональный и дружный коллектив. 7. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта д.11/2 Центр языкового тестирования
От 43 500 до 45 240 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Экспедиционная обработка, прием, регистрация, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей). Ведение регистрационных и учетных форм документов. Осуществление правильной и своевременной передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями 2. Регистрация в системе электронного документооборота и делопроизводства локальных правовых актов, договоров и соглашений 3. Выполнение работы с документами в рамках установленных процедур. Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов 4. Оформление в системе электронного документооборота и делопроизводства поручений в адрес должностных лиц в соответствии с правилами, установленными локальными правовыми актами СПбГУ 5. Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов 6. Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Без предъявления требований к опыту 3. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства и архивоведения 4. Необходимые знания: - Знание русского языка (письменный, устный) - Знание основ делопроизводства и архивоведения - Навык работы в системе электронного документооборота 5. Знание языка будет преимуществом 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Ответственность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 50000, После испытательного срока - 52000 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Отдел документационного обеспечения
От 47 850 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Обеспечение сохранности документов (выполнение предусмотренных законодательством мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов). 2. Прием на хранение и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Проверка правильности формирования и оформления дел и документов при их передаче в архив. 3. Организация хранения документов, переданных в архив, их рациональное размещение в архивохранилищах. Отбор, упорядочивание, комплектация и описание документов архива, усовершенствование и переработка описей. 4. Проверка наличия и физического состояния документов, отбор их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ и контроль качества их проведения. 5. Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел с истекшими сроками хранения. 6. Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД "Дело"). 7. Подготовка архивных справок, выписок, копий документов. 8. Исполнение запросов социально-правового характера и тематических. 9. Оказание сотрудникам подразделений помощи в поисках необходимой информации и документации, оказание им методической и консультативной помощи. Требования: 1. Среднее специальное профессиональное образование, направление подготовки "Делопроизводство", "Архивное дело" 2. Приветствуется опыт работы в сфере Делопроизводства 3. Необходимые знания: - Умение собирать информацию из различных источников и сопоставлять все полученные данные, проявляя достаточное внимание к деталям. - Выполнение длительной монотонной работы с документацией без потери высокого уровня концентрации и сосредоточенности. - Способность быстро обучаться, работать в команде, не теряться в условиях многозадачности. 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 4. Отличное знание русского языка (письменный, устный) 5. Личные качества: ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость, хорошая память, скрупулезность, грамотная речь, работоспособность, стрессоустойчивость, пунктуальность Условия: 1. Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Место работы: г. Петергоф, ул. Ульяновская, д. 9, корп. 1, Лит. А, Объединенный архив СПбГУ, Организационное Управление Ректорат
От 49 148 до 53 498 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Мониторинг конкурсов, организуемых КНВШ и другими региональными ОИВ, конкурсов на получение научных премий, конкурсов научных фондов 2. Оказание консультационной и методической помощи научным сотрудникам Университета в подготовке заявок для участия в конкурсах 3. Сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсных отборов 4. Контроль за ходом исполнения проектов и предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки 5. Коммуникации с грантодателями и проверяющими организациями 6. Подготовка ответов на запросы заявителей 7. Сопровождение деятельности, находящийся в компетенции работников Отдела, в системе PURE СПбГУ Требования: 1. Образование высшее преимущественно гуманитарного профиля 2. Приветствуется опыт работы в сфере административной деятельности, сфере науки, сфере образования, работы с документацией 3. Необходимые профессиональные навыки и знания: - навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов - английский язык достаточный для чтения и понимания 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в системах электронного документооборота 5. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата на испытательный срок 56 493 рубля/мес., после испытательного срока 61 493 рубля/мес. до вычета налогов 5. Полностью оборудованное рабочее место 6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
От 114 391 до 118 741 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: Осуществлять общее руководство работой сотрудников отдела и контролировать исполнение ими служебных/функциональных обязанностей Осуществлять контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ Организовывать сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществлять контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки Осуществлять контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела Обеспечивать подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам Организовывать и контролировать регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ Взаимодействовать с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществлять контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий Осуществлять контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе Организовывать и контролировать регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации Требования: Образование высшее Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов Умение грамотно коммуницировать с людьми Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,грамотность, внимательность, коммуникабельность Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор Срок испытания - 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 Полностью оборудованное рабочее место Зарплата на испытательный срок - 131 485 руб./мес., после испытательного срока - 136 485 руб./мес. до вычета налогов Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований
От 55 251 до 59 601 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Осуществляет информирование и консультирование работников СПбГУ по вопросам подачи заявок на конкурсы, связанные с научной деятельностью с финансированием из средств СПбГУ 2. Осуществляет сопровождение деятельности научных Лабораторий и центров 3. Осуществляет сопровождение деятельности научных и экспертных комиссий 4. Работа в электронной системе документооборота СЭДД "Дело" и ИС PURE 5. Осуществляет подготовку аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 6. Осуществляет комплексное методическое и организационно-техническое сопровождение выполнения научно-исследовательских работ, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, и мониторинг выполнения целевых показателей сопровождаемых НИР 7. Осуществляет внесение сведений по сопровождаемым НИР на домене "Наука и инновации" Требования: 1. Высшее профессиональное образование, направление подготовки - естественно-научная 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года 3. Приветствуется опыт работы в сфере: Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования 4. Необходимые профессиональные навыки и знания: - Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации - Наличие опыта документационного сопровождения научных исследований и разработок - Знание методов работы с базами научных публикаций Web of Science, Scopus, E-Library 5. Знание английского языка обязательно 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор (ТД). Срок испытания - 3 месяца 2. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 3. Заработная плата на испытательный срок 63 507,50 руб./мес., после испытательного срока 68 507,50 руб./мес. до вычета налогов 4. Адрес: Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, ул. Ульяновская (Петергоф) д. 1, Управление научных исследований
От 70 517 до 70 517 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Единой государственной информационной системе учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР) 2. Ведение базы данных о зарегистрированных в ЕГИСУ НИОКТР карт НИОКТР, проектов тематик научных исследований (ПТНИ), отчетов НИОКТР (ИКРБС) 3. Учет и хранение отчетных материалов по выполненным исследованиям и разработкам 4. Консультации НПР по оформлению отчетов о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах гражданского назначения 5. Проверка (нормоконтроль) отчетов о научно-исследовательских работах на соответствие требованиям ГОСТ 7.32 – 2017 г 6. Подготовка документов в бумажной и электронной версиях для визирования руководителем и последующая загрузка согласованных документов в ЕГИСУ НИОКТР Требования: 1. Образование высшее 2. Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования, работой с документацией 3. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов 4. Навыки ведения, сбора научной отчетности, проведения аналитической работы, мониторинга 5. Навык работы с базами данных, информационными системами 6. Умение грамотно коммуницировать с людьми 7. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания 8. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 9. Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Заработная плата: на время испытательного срока от 81 055 рублей, после испытательного срока 81 055 рублей до вычета налогов 6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований
От 66 167 до 70 517 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Сопровождение международных научных проектов, реализуемых совместно с зарубежными партнерами, а также поддержанных профильными министерствами, ведомствами и грантовыми фондами 2. Осуществление взаимодействия с зарубежными партнерами, органами государственной власти РФ и иностранных государств, международными организациями при подготовке соглашений и иных официальных документов в рамках компетенции отдела 3. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по вопросам международной научной деятельности СПбГУ 4. Осуществление административной и информационно-технической поддержки международной научной деятельности СПбГУ в рамках компетенции отдела 5. Работа в ЕГИСУ НИОКТР по сопровождаемым проектам Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет 3. Необходимые знания: - Обязательно свободное владение английским языком и знание второго иностранного языка - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов - Умение проводить переговоры и достигать консенсуса 4. Знание английского языка обязательно 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах Личные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, высокий уровень обучаемости, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, готовность выступать в роли менеджера проекта (брать на себя ответственность, самостоятельно вести работу), аналитические способности Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Зарплата на испытательный срок - 76 055 руб./мес., после испытательного срока - 81 055 руб./мес. до вычета налогов 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная 7-9, лит. А, Управление научных исследований
З/П не указана
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Проведение занятий по русскому языку как иностранному с учётом уровня подготовки и языковой специфики страны командирования 2. Коммуникация с гос. структурами и образовательными организациями страны пребывания (решение административных вопросов). 3. Организация и проведение культурно-просветительских мероприятий в рамках работы Центра открытого образования (ЦОО). 4. Оформление учебной документации (журналы, заявления на обучение от слушателей) 5. Подготовка отчётности перед руководством (ежемесячные, и итоговые отчёты о работе и проведённых мероприятиях) Требования: Высшее профессиональное образование Специальность по диплому: лингвистика, педагогика РКИ 2. Опыт работы на аналогичной должности более 1 года 3. Приветствуется опыт работы в сфере: РКИ 4. Необходимые знания: - высшее образование в сфере лингвистики, педагогики РКИ - знание португальского языка - навык работы с документами (оформление отчётности, ведение учебной документации) Знание английского, португальского языка на базовом уровне 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах Личные качества: Коммуникабельность, внимательность, ответственность Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45, другой график работы обсуждается на интервью. 4. Заработная плата на испытательный срок 105000 рублей в месяц до вычета налога, после испытательного срока 105000 рублей в месяц до вычета налога. 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта, д.11. Центр языкового тестирования
От 60 030 до 80 910 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности: 1. Разработка и адаптация учебно-методических материалов (УММ) для курсов РКИ различных уровней владения языком (А1–С2), включая рабочие тетради, презентации и раздаточные материалы. 2. Создание контрольно-измерительных материалов: составление входных, промежуточных и итоговых тестов, а также критериев оценки языковых компетенций обучающихся. 3. Обновление учебных материалов с учетом современных тенденций в сфере РКИ, внедрение цифровых инструментов и интерактивных форматов обучения. 4. Сбор и обработка обратной связи от обучающихся и преподавателей для своевременной корректировки и улучшения учебных программ. 5. Ведение методической документации: обеспечение соответствия рабочих программ и планов государственным и международным стандартам преподавания русского языка. Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года 3. Приветствуется опыт работы в сфере РКИ - Педагогический стаж от 1 года - Высшее образование в сфере лингвистики, педагогики РКИ - Опыт разработки учебно-методических материалов 4. Знание английского языка обязательно 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: Коммуникабельность, внимательность, ответственность Условия: 1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) 2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45. Другой график работы обсуждается на собеседовании. Командировки 1-3 раза в год. 4. Зарплата на испытательный срок - 69000 руб./мес., после испытательного срока - 93000 руб/мес. до вычета налогов 5. Адрес: г. Санкт-Петербург, набережная Лейтенанта Шмидта 11, Центр языкового тестирования
От 51 330 до 60 900 руб.
Не важно
Санкт-Петербург
Обязанности: Обязанности 1. Обеспечение функционирования ресепшен Центра языкового тестирования, выдача сертификатов. 2. Регистрация кандидатов на экзамены ТРКИ, экзамены по восточным языкам 3. Обработка входящих заявок по почте и по телефону 4. Распределение и выдача сертификатов и документов организациям, курьерам, частным лицам (экзамены ТРКИ, TOPIK, JLPT, HSK, YCT, Сертификационное тестирование по английскому языку) 5. Загрузка результатов экзаменов в базу Сертификатов 6. Взаимодействие с партнерами по почте и по телефону 7. Подготовка служебных записок по поручению руководителя Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года 3. Приветствуется опыт работы в сфере документооборота, написания текстов, организации административной поддержки 4. Необходимые знания: - опыт ведения баз данных, внимательность к деталям при регистрации кандидатов и оформлении сертификатов, уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы) - умение работать с входящими обращениями, вести учёт документов, соблюдать регламенты оформления справок и сертификатов, знание основ делового этикета - грамотная устная и письменная речь, умение работать с входящими запросами, клиентоориентированность и способность эффективно взаимодействовать с партнёрами и посетителями 5. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания Знание второго иностранного языка будет преимуществом: Китайского, Испанского, Корейского, Японского 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45. 4. Полностью оборудованное рабочее место 5. Совокупный доход на испытательный срок 59000 рублей в месяц до вычета налога, после испытательного срока 70000 рублей в месяц до вычета налога 6. Современное рабочее место в комфортном офисе на Васильевском острове; профессиональный и дружный коллектив. 7. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта д.11/2 Центр языкового тестирования