Обязанности:
осуществлять документооборот руководителя; организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей; организовать планирование рабочего дня руководителя; организовывать контроль поручений руководителя; организовывать подготовку документов; осуществлять нормоконтроль документов, издаваемых функциональным блоком; обеспечивать сохранность документов; осуществлять регистрацию документов руководителя; организовывать командировки руководителя.
Требования:
высшее профессиональное образование; уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel, MS Outlook); работа с оргтехникой, навыки работы на платформе: 1С АСУ ФХД; 1С: Документооборот (будут преимуществом); ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, стрессоустойчивость.Похожие вакансии
Ведущий специалист секретариата службы делопроизводства (Секретарь-референт)
Договорная
Санкт-Петербург
ЛОЭСК
Ведущий специалист Секретариата
От 80 055 до 80 055 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Ведущий специалист Секретариата
От 69 647 до 69 647 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Ведущий специалист группы делопроизводства
От 100 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург
Северо-Западное Строительное Управление, филиал ФГУП Главное управление специального строительства
Ведущий специалист службы безопасности
От 98 562 до 98 562 руб.
Санкт-Петербург
ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики