Старший инспектор секретариата

Российский научный центр «Прикладная химия» (предприятие, входящее в контур Госкорпорации «Ростех») приглашает к сотрудничеству СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА СЕКРЕТАРИАТА Мы ищем опытного, профессионального сотрудника, который будет принимать активное участие в работе отдела и поддерживать на хорошем уровне текущие и новые проекты. Обязанности: организация работы в подразделении в отсутствии руководителя канцелярии; организация работы в приёмной генерального директора в отсутствие помощника генерального директора; принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте; осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства и предложения по изменению локальных нормативных актов; осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в организацию через АО "Почта России", средства курьерской и электронной связи; в рамках своей компетенции, участвует в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству, готовит отчеты, доклады о результатах и основных направлениях деятельности; осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства; организует прием входящей и отправку исходящей корреспонденции; осуществляет прием и распределение входящих звонков; выполнение отдельных поручений руководителя канцелярии, в пределах своей компетенции. Требования: умение работать с большим объёмом информации, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачность; отличное владение ПК (Word, Excel), Outlook. Условия: работа в дружном коллективе профессионалов; Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, включая испытательный срок (3 месяца); Уровень заработной платы будет определен индивидуально по результатам собеседования; График работы: с 8:00 до 16:30 с перерывом на обед с 12:00 до 12:30 ; На территории есть столовая, бесплатная парковка; Медицинское обслуживание в Центральной поликлиники ФГБУ «Северо-западного окружного научно-клинического центра им. Л.Г. Соколова ФМБА России» по адресу: Санкт-Петербург, пр. Культуры, дом 4 и «Поликлинике филиала № 2 Клинической больницы № 122» по адресу Санкт-Петербург, улица Красина, 4; Право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации (для военнообязанных) - организация оборонно-промышленного комплекса.