Обязанности:
1. Прием заявлений и других документов от обучающихся 2. Организация подписания договоров и их регистрация в электронной системе документооборота 3. Ведение переписки и телефонных переговоров, информирование потенциальных обучающихся о содержании программ и условиях обучения 4. Подготовка проектов приказов и распоряжений по обучающимся и основной деятельности 5. Заполнение электронных информационных систем, предназначенных для ведения учета обучающихся, договоров, оплат и т.п. 6. Выдача документов об образовании лицам, успешно прошедшим обучение по дополнительным образовательным программам 7. Подготовка и выдача справок об обучении или периоде обучения слушателей 8. Подготовка Отчетов (ПК-1 и др.) 9. Ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче документов в Объединенный архив, сдача документов 10. Оформление протоколов итоговой аттестации
Требования:
1. Высшее профессиональное образование 2. Приветствуется опыт работы в сфере документоведение, работа с клиентами 3. Необходимые знания: - Владение компьютером и офисной техникой - Грамотная устная и письменная речь - Навыки делопроизводства 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, внимательностьПохожие вакансии
Специалист 1 категории Школы перевода и иностранных языков
От 62 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Специалист 1 категории Школы перевода и иностранных языков
От 62 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Специалист по учебно-методической работе Школы перевода и иностранных языков
От 65 000 до 72 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Cпециалист по учебно-методической работе Школы перевода и иностранных языков
От 65 000 до 72 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Cпециалист по учебно-методической работе Школы перевода и иностранных языков
От 65 000 до 72 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Администратор/менеджер школы иностранных языков
От 65 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Студия иностранных языков Lingua Family