Специалист 1 категории Школы перевода и иностранных языков

Обязанности: 1. Прием заявлений и других документов от обучающихся 2. Организация подписания договоров и их регистрация в электронной системе документооборота 3. Ведение переписки и телефонных переговоров, информирование потенциальных обучающихся о содержании программ и условиях обучения 4. Подготовка проектов приказов и распоряжений по обучающимся и основной деятельности 5. Заполнение электронных информационных систем, предназначенных для ведения учета обучающихся, договоров, оплат и т.п. 6. Выдача документов об образовании лицам, успешно прошедшим обучение по дополнительным образовательным программам7. Подготовка и выдача справок об обучении или периоде обучения слушателей 8. Подготовка Отчетов (ПК-1 и др.) 9. Ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче документов в Объединенный архив, сдача документов 10. Оформление протоколов итоговой аттестации Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Приветствуется опыт работы в сфере документоведение, работа с клиентами 3. Необходимые знания: - Владение компьютером и офисной техникой- Грамотная устная и письменная речь- Навыки делопроизводства 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)- Навыки работы в Internet и браузерах- Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, внимательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор. 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 4. Совокупный доход на испытательный срок 62 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 75 000 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, л. Галерная, д. 58-60. Центр дополнительных образовательных программ - Школа перевода и иностранных языков, Отдел по сопровождению обучения по дополнительным образовательным программам, Учебное управление, Главное управление по учебной и методической работе