Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора. Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Обеспечение сохранности документов. Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний первого заместителя директора, изданных приказов, распоряжений и поручений. Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности. Организация приема посетителей. Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора. Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе осуществления трудовой деятельности. Подготовка необходимой отчетности по результатам работы.
Требования:
Высшее образование бакалавриат. Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи. Помощник первого заместителя директора должен знать: основы гражданского законодательства; законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Учреждения; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело;правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи.Похожие вакансии
Помощник заместителя председателя Комитета
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт- Петербурга
Персональный ассистент генерального директора / Помощник руководителя (первого лица компании)
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург
DEGA
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей