Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Прием документов и личных заявлений на подпись директору Филиала; Составление и редактирование служебных писем по поручению руководства; Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, договоров Филиала и иной документации; Организация текущего хранения документов и для последующего архивного хранения документов; Подготовка совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний. Требования: Среднее профессиональное образование; Уверенный пользователь ПК (отличное знание MS Office и опыт работы в 1С:Документооборот); Высокий уровень самоорганизации и самоконтроля; Знание основ делопроизводства, правил оформления и регистрации документов; Высокая внимательность к деталям, ответственность и понимание принципов конфиденциальности. Условия: Официальное трудоустройство; Полностью "Белая" заработная плата; Ежемесячные премии; Пятидневная рабочая неделя: Пн-Чт - с 8.00 до 17.00, Пт - с 8.00 до 15.45; Гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом; Корпоративная развозка от метро "Балтийская"; ДМС после испытательного срока.
Похожие вакансии
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
СК Стройград
Помощник технического директора
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Роббо
Помощник технического директора
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Смарт Телеком
Помощник генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
ЭКБ-Нева
Помощник генерального директора
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
ФГБУ ИНСТИТУТ КАРПИНСКОГО