Обязанности: Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов). Входящая и исходящая корреспонденция. Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей. Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии). Организация рабочих мест для новых сотрудников. Заказ корпоративного мерча для сотрудников. Travel-поддержки сотрудников (организация командировок для сотрудников, заказ билетов, бронирование отелей и т.д) Помощь в подготовке корпоративных мероприятий. Заказ пропусков для новых сотрудников и гостей компании. Ведение группы, оповещения сотрудников о различных изменениях, новостях компании, поздравления с проф. праздниками и д/р. Выполнение различных поручений руководителя в рамках рабочих задач. Работа с оператором мобильной связи ( покупка сим.карт для новых сотрудников, контроль оплат моб.связи и т.д.). Работа с заявками от отдела кадров. Требования: Знание Microsoft Office (Excel, Word). Грамотная письменная и устная речь. Высокая организованность и исполнительность. Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки. Условия: Место работы: ст.м. Ладожская, Шоссе Революции 69 График работы: 5/2, с 9:00-18:00 ч. или с 8:00-17:00 ч. (перерыв на обед 1 час). Формат работы: на месте работодателя. Испытательный срок - 3 месяца. Заработная плата: 80 000 рублей, выплачивается 2 раза в месяц (без задержек). Заботимся о вашем здоровье: ДМС после 6 месяцев работы. Компания частично (или полностью) возмещает расходы на абонемент в фитнес-клуб или любой другой вид спортивных занятий по вашему выбору (1 раз в год). Если дочитали до конца, в сопроводительном письме напишите: "Готова".
Похожие вакансии