Обязанности:
прием и распределение входящих звонков работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами организация и ведение документооборота, ведение реестра документов контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.) поддержка руководителя в административных и организационных вопросах (выполнение задач поступающих от руководства, организация командировок) встреча гостей (взаимодействие с клиентами и партнерами компании). Прием и размещение посетителей (чай, кофе). составление графика ежегодных отпусков, помощь в организации корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.
Требования:
среднее специальное или высшее образование знание английского языка - от Intermediate (B1) обязателен опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки уверенный пользователь ПК . Знание MS Office (Word, Excel), 1С:8 желательно активная жизненная позиция, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами, ответственность, способность самостоятельно решать поставленные задачиПохожие вакансии