Офис-менеджер

Вакансия компании: Виноторговая компания ФортВиноторговая компания "Форт" открывает конкурс на вакансию Офис-менеджерНаша команда ищет внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать порядок в ежедневных процессах.Нам важен человек, который любит общаться с людьми, умеет быстро решать разные задачи, внимательно относится к деталям и с удовольствием помогает команде. В этой роли предстоит координировать офисные процессы, встречать гостей, работать с документами, поставщиками и создавать то самое ощущение уюта и порядка, благодаря которому всем приятно приходить на работу.Мы будем рады видеть в команде ответственного и доброжелательного коллегу, который готов развиваться вместе с нами и вносить свой вклад в общий результат! Обязанности: Прием и распределение телефонных звонковАдминистративно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.)Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю;Взаимодействия со смежными подразделениями (бухгалтерия, арендодатели);Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой РФ (подготовка, отправка и получение корреспонденции)Подготовка различных документов по запросу (копирование, сканирование);Работа с таблицами Exсel (ведение реестра входящих/исходящих писем; расходы на канцтовары и проч.);Подготовка отчетов (из 1С формирование остатков товара и внесение информации по контрагентам). Требования: Опыт аналогичной работы от года;Хорошее знание ПК (Word, Excel - пользователь, Microsoft Outlook), 1С - желателен, но мы научим и покажем необходимые операции в 1С;Грамотная письменная и устная речь;Опрятный внешний видОтветственность и пунктуальностьСтремление к развитию (в компании возможен карьерный рост, изучение вина). Условия: Выход на работу с 1 июняОформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00;Выплаты стабильно 2 раза в месяцСкидки на продукциюст. м. Площадь Александра Невского