Главный специалист Управления научных исследований

Обязанности: 1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 4. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело" 5. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 6. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно) 7. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов. Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Приветствуется опыт работы в сфере Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования 3. Необходимые знания: - Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации - Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов - Умение грамотно коммуницировать с людьми 4. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца 2. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 3. Зарплата на испытательный срок - 76 055 рублей в месяц, после испытательного срока 81 055 рублей в месяц 4. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных исследований.