Обязанности:
Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта и рабочих органов проекта, а также обеспечивать учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности и требований в отношении применения автоматизированной информационной системы проектной деятельности. Вести документацию по проектам (поддержка процессов проектного управления, обеспечение корректности документов и процедур, в том числе договорных). Организовывать регулярные обязательные коммуникации (с заказчиком, командой, поставщиками и т.п.) и подготавливать для этого необходимую отчетность (организация регулярных совещаний рабочих групп, составление план графиков, согласование протоколов совещаний и другую необходимую документацию, и информацию по проекту). Отслеживать соблюдение договоренностей и требований, согласованных с заказчиком. Формировать и согласовывать промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представлять промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов. Помогать руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов. Организовывать командировки и прием участников проекта. Вести и поддерживать работу и актуализацию электронного документооборота в информационной системе 1С: Документооборот (создание оптимальных условий для движения, поиска и хранения документов; систематизирует, регистрация, ведение контроля исполнения официальной документации) Коммуницировать с контрагентом (юридическим лицом, являющимся деловым партнером организации) в целях достижения положительного результата подписания документации по проектной деятельности компании.
Требования:
Высшее образование в сфере информационных технологий, экономики или высшее техническое. Знание основ управления ИТ-проектами. Опыт разработки технических заданий, инструкций, регламентов, описаний бизнес-процессов. Опыт работы в качестве консультанта, делопроизводителя, администратора, методолога в проектах внедрения или сопровождения информационных систем. Знание или опыт работы в следующих областях будет преимуществом: бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, менеджмент, финансы. Знание английского языка является преимуществом. Грамотная устная и письменная речь.Похожие вакансии
От 110 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СТРОИТЕЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ"