Администратор проектов

Деруфа-Центр - эксклюзивный представитель завода DERUFA в Санкт-Петербурге и Ленинградской области На рынке больше 20 лет Наш ассортимент: профессиональные ЛКМ, декоративные штукатурки, немецкий стеклохолст для подготовки поверхностей Vitrulan, лепнина ORAC, малярный инструмент, гибкие стеновые панели QOOPL В числе наших клиентов в Санкт-Петербурге ведущие дизайнеры и архитекторы, и такие компании как Газпром Нефть, ЛенСпецСМУ, Концерн ЮИТ, SetlCity и другие. Мы ищем в нашу команду - ответственного, энергичного и организованного специалиста, который на период декретного отпуска сохранит высокий темп работы команды. Обязанности: Полный документооборот по объектам: подготовка/корректировка договоров, счетов, накладных, актов выполненных работ, архивирование; Сбор и актуализация информации по планируемым и текущим объектам с отделочными работами, ведение таблицы и мониторинг чатов; Оперативная коммуникация с командой менеджеров и руководителем направления: сбор исходных данных, контроль статусов объектов, постановка задач на колеровку/мастерскую; Пополнение базы подрядчиков (мастера-отделочники, художники-декораторы); Оформление сопроводительной документации при отгрузках; контроль печати и выдачи накладных клиентам (по запросу). Требования: Опыт работы в документообороте/административной поддержке в b2b/строительном сегменте; Практический опыт подготовки договоров и актов выполненных работ; Коммуникабельность: умение работать с менеджерами, руководителем и внешними контрагентами; Уверенное владение ПК: MS Office (Excel), опыт работы с CRM и/или учётными системами (1С). Внимательность, организованность и оперативность. Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная работа с понятными задачами; Специальные скидки на продукцию компании по истечении шести месяце вработы; Красивое рабочее место, удобная локация.