Ассистент руководителя/бизнес-ассистент

ООО "Логон" — транспортно-экспедиторская компания. Наше основное направление — международные грузоперевозки и ВЭД под ключ. Работаем с крупными компаниями и выстраиваем процессы, которые помогают бизнесу наших клиентов работать без лишних сложностей. У нас быстрый темп работы и большие планы на развитие. Мы ценим инициативность, ответственность и желание добиваться результата. Обязанности: Документооборот: подготовка и отправка заявок клиентам и подрядчикам, работа с договорами, реквизитами, доверенностями и документами на груз. Сопровождение перевозок: контроль подтверждения заявок, этапов доставки и получение фотоотчётов от подрядчиков. Взаимодействие с клиентами: информирование о сроках доставки, транспорте, водителях и текущем статусе груза. Страхование грузов: сбор необходимых данных, оформление и сохранение страховых полисов. Документы для таможни и границы: координация подготовки и проверки документов совместно с профильными специалистами. Работа с терминалами и СВХ: взаимодействие с представителями складов, получение счетов и согласование необходимых услуг в рамках установленных лимитов. Закрытие перевозок: сбор закрывающих документов от подрядчиков и терминалов, передача информации в бухгалтерию. Требования: Опыт работы от 1 года Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК Внимательность к деталям и умение работать с документами Ответственность, организованность, многозадачность и соблюдение сроков Условия: Гибридный формат работы (возможна удалённая работа) Гибкий график Возможность иногда работать вместе с командой в офисе Возможность профессионально расти вместе с компанией Заработная плата от 70 000Ждем ваших откликов на вакансию с кодовым словом "ЛОГОН"!