Обязанности:
PCBTeach — Академия программирования электронных устройств. С 2022 года мы развиваем инженерное образование: создаём практические курсы, проводим экспертные вебинары и выпускаем образовательный контент по электронике. Наши ученики — инженеры-разработчики, а корпоративные заказчики — предприятия России и СНГ. За годы работы мы обучили более 1300 технических специалистов, среди наших корпоративных клиентов — более 300 предприятий по всей России и СНГ. Каждый день мы помогаем инженерам развивать профессиональные навыки, а компаниям — повышать квалификацию сотрудников и закрывать кадровый дефицит. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя — человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя значительную часть организационных и операционных процессов. Нам нужен не просто исполнитель поручений. Мы ищем человека, который способен разобраться практически в любой новой задаче, найти решение, самостоятельно увидеть, что требует внимания, проконтролировать результат и предупредить проблему до того, как она возникнет. Если вам нравится наводить порядок в процессах, держать в голове общую картину, быстро переключаться между разными задачами и влиять на результат — эта позиция может стать для вас следующим профессиональным шагом.Просим Вас откликаться на вакансию, если Вам понятен круг задач и Вы абсолютно уверены, что сможете с ними справиться. Чем предстоит заниматься: 1. Организация работы руководителя.— Контролировать договорённости, сроки и поручения.— Фиксировать поступающую информацию, задачи, идеи и решения и следить, чтобы ничего не терялось.— Готовить необходимую информацию к встречам и рабочим обсуждениям.— Вести деловую переписку и помогать руководителю в коммуникации с сотрудниками, клиентами и подрядчиками.— Выполнять рабочие и отдельные личные поручения руководителя.— Быстро находить необходимую информацию и предлагать оптимальные варианты решения задачи. 2. Операционная деятельность. — Вести задачи и проекты в таск-менеджере Asana/ Weeek.— Контролировать сроки, ответственных и выполнение договорённостей.— Проверять результаты работы сотрудников и подрядчиков, при необходимости направлять задачи на доработку.— Собирать показатели работы и готовить понятную сводную информацию для руководителя.— Вести таблицы, документы, реестры, отчёты и внутренние базы.— Создавать чек-листы, шаблоны, инструкции и помогать систематизировать рабочие процессы.— Участвовать в оптимизации бизнес-процессов, расходов, времени и других ресурсов компании. 3. Работа с документами, клиентами и подрядчиками. — Готовить договоры по шаблонам, счета, акты и другие рабочие документы.— Контролировать получение и отправку документов.— Взаимодействовать с клиентами, поставщиками и подрядчиками по текущим вопросам.— Искать и предварительно отбирать подрядчиков и специалистов под конкретные задачи.— Контролировать договорённости и результаты их работы. 4. Организационные и представительские задачи. — Организовывать онлайн-встречи, совещания и рабочие мероприятия.— Искать информацию, сервисы, специалистов, площадки и другие необходимые решения.— Организовывать отдельные представительские и административные задачи.— При необходимости помогать с организацией поездок, мероприятий, закупок и других текущих вопросов. 5. Маркетинг и развитие. — Собирать и анализировать информацию о конкурентах.— Помогать с отдельными задачами по сайту и онлайн-сервисам компании.— При необходимости подключаться к задачам, связанным с социальными сетями, Telegram, VK, YouTube и ботами.— Работать с показателями и статистикой по отдельным маркетинговым направлениям.— Участвовать в новых проектах и постепенно брать на себя новые зоны ответственности. Задачи будут разноплановыми. Поэтому нам нужен тот самый «многорукий-многоног» — человек, который не говорит «я такого раньше не делал», а способен разобраться, найти информацию, предложить решение и довести задачу до результата. Нам подойдёт человек, который: — Имеет опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1 года.— Умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно видеть задачи и следующие шаги.— Мыслит аналитически и умеет работать с цифрами и большим объёмом информации.— Быстро обучается и способен самостоятельно разобраться в новом инструменте или процессе.— Умеет расставлять приоритеты и не теряется в условиях многозадачности.— Привык записывать любую важную информацию: задачи, поручения, договорённости и идеи.— Внимателен к деталям и проверяет результат своей работы.— Проактивен: не ждёт постоянных инструкций и предлагает варианты решения.— Дисциплинирован и несёт ответственность за сроки и конечный результат.— Обладает грамотной устной и письменной русской речью.— Умеет корректно и уверенно общаться с сотрудниками, клиентами и подрядчиками.— Обладает высоким уровнем стрессоустойчивости и сдержанности.— Умеет сохранять позитивный настрой даже при большом количестве задач.— Обладает гибкостью мышления и способен быстро перестраиваться при изменении приоритетов.— Включён в работу и способен не только выполнять задачу, но и думать о том, какой результат нужен руководителю и компании.— Амбициозен, хочет профессионально расти и постепенно брать на себя больше ответственности. Для нас особенно важна скорость — в реакции, коммуникации, поиске информации и выполнении задач. При этом скорость не должна достигаться за счёт качества и внимательности. Инструменты: Важно уверенно работать с сервисами: — Google Docs, Google Таблицы и Google Формы;— таск-менеджеры и системы управления проектами, например Asana и аналоги;— CRM и другие рабочие онлайн-сервисы;— современные AI-инструменты: ChatGPT, Claude и другие;— инструменты для работы с социальными сетями и онлайн-платформами. Будет преимуществом: — Опыт ведения собственного бизнеса или самостоятельного проекта.— Опыт оптимизации бизнес-процессов, финансовых или временных показателей.— Опыт работы с социальными сетями: Telegram, VK, YouTube, ботами.— Опыт работы в онлайн-образовании.— Опыт работы с GetCourse.— Опыт работы с CRM и системами управления задачами.— Понимание интернет-маркетинга и умение анализировать показатели рекламы.— Техническое образование или опыт работы с техническими/IT-проектами. Что мы предлагаем: Доход и прозрачная мотивация — На период испытательного срока — 100 000 ₽ на руки в месяц.— Испытательный срок — до 3 месяцев. Если вы быстро войдёте в должность и покажете необходимый уровень самостоятельности и результата, он может быть сокращён.— После испытательного срока — совокупный доход от 150 000 до 250 000 ₽ на руки в зависимости от результатов работы.— Прозрачная система мотивации: вы понимаете, от чего зависит ваш доход.— Потолка в развитии дохода нет — на него можно влиять своими результатами. Подробнее расскажем на собеседовании.— Своевременные выплаты без задержек. Формат работы: — Полностью удалённая работа.— График 5/2, с 09:00 до 18:00, час на обед.— Необходимо быть на связи по телефону и в рабочих мессенджерах с 09:00 до 20:00 и оперативно реагировать на важные рабочие вопросы.— Оплата необходимых для работы сервисов и телефонии.— Оформление по ТК РФ либо сотрудничество по ГПХ с самозанятым. Дополнительные возможности: — ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы.— Оплачиваемый отпуск после 12 месяцев работы.— Ежегодная премия за выслугу лет в соответствии с корпоративной политикой компании.— Подарки на праздники и значимые события.— Возможность учиться бизнесу и развивать бизнес-мышление, работая непосредственно с руководителем.— Минимум лишней бюрократии и открытое руководство.— Карьерный рост до руководителя направления.— Работа в амбициозной, быстро развивающейся компании с возможностью увеличивать свою зону ответственности и доход. Оплачиваемая стажировка: Перед выходом на работу предусмотрена двухнедельная оплачиваемая стажировка и обучение. Как проходит отбор: 1. Отклик с сопроводительным письмом.Расскажите кратко о своём опыте работы с руководителем и почему вас заинтересовала именно эта позиция.Уверены, Вы отлично владеете ИИ, но в отклике хотим увидеть письмо, написанное Вами самостоятельно) 2. Заполнение небольшой анкеты. 3. Выполнение тестового задания. 4. Первая онлайн-встреча с представителем компании. 5. Онлайн-собеседование с руководителем. 6. Оплачиваемая двухнедельная стажировка и обучение. 7. Предложение о работе. Если вам важно не просто закрывать задачи, а понимать бизнес, видеть общую картину, влиять на процессы и расти вместе с компанией — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя, Бизнес ассистент
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
AIDiagnostic
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Суханов Вячеслав Андреевич
Бизнес ассистент/Помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
ТЭК Информ
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 80 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Управление Техническое Содержание Порядок
Бизнес-ассистент / Помощник Руководителя
От 30 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
InTender
Помощник руководителя - бизнес ассистент
От 90 000 до 250 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Шестаковский Максим Сергеевич