Координатор департамента ИТ

Обязанности: Ведение рабочего календаря ИТ-директора: планирование встреч, согласование времени с участниками, управление изменениями в расписании. Организация и протоколирование внутренних и внешних встреч, совещаний и рабочих мероприятий, включая подготовку повестки, материалов и приглашений. Контроль исполнения поручений ИТ-директора, своевременное информирование о статусах и возникающих блокерах. Подготовка служебных записок, эл. писем, отчетов, презентаций и других рабочих материалов. Организация корпоративных мероприятий департамента: профессиональных праздников, командных встреч, тимбилдингов и других внутренних событий. Централизованная организация служебных командировок сотрудников департамента, взаимодействие с тревел-менеджерами. Ведение и актуализация сводного графика отпусков руководителей департамента, координация пересечений и изменений. Содействие в организации участия во внешних и внутренних конференциях, обучающих сессиях, стратегических встреч и обмена опытом между ИТ-командами. Взаимодействие со смежными подразделениями компании по организационным вопросам. Координация согласований документов, заявок, договоров и счетов в рамках административных процессов. Выполнение разовых организационных и административных поручений руководителя. Требования: Опыт работы от 2 лет на позиции ассистента руководителя, административного координатора или аналогичной должности. Опыт самостоятельной организации корпоративных мероприятий, встреч и командировок. Уверенное владение офисными программами и пакетом Microsoft Office Умение эффективно работать с корпоративными календарями, электронной почтой, системами видеоконференций и совместной работы. Практический опыт использования AI-инструментов для подготовки документов, протоколов встреч, презентаций и обработки информации. Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и этикета. Навыки протоколирования встреч, структурирования информации и фиксации договоренностей. Высокие организаторские способности, внимательность к деталям, умение работать с несколькими параллельными задачами. Самостоятельность, ответственность, проактивность, умение предвидеть организационные потребности. Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, умение взаимодействовать с руководителями разных уровней. Соблюдение конфиденциальности, тактичность и профессиональная этика. Формат работы - 100% офис.