Специалист по оформлению документов

Обязанности: приём и первичная проверка документов, поступающих в службу УП, регистрация документов и приказов, передача документов и приказов в смежные подразделения; ведение журналов регистрации и иных учётных форм службы УП; формирование дел, обеспечение их сохранности и передачи документов в архив организации в установленном порядке; проверка соблюдения сроков исполнения документов, постановка на контроль и снятие с контроля; обеспечение и сопровождение прохождения документов, переданных на согласование, подписание и утверждение; подготовка документов к отправке, оформление сопроводительных материалов. Требования: Образование: среднее спец., сред-техническое, незаконченное высшее, высшее (любое); Опыт работы от 1 года обязателен; Кандидат должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства; организацию делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; методы оформления и обработки документов; архивное дело. Кандидат обладать навыками и умениями: организации, планирования и контроля личного труда и рабочего времени; владения оргтехникой, периферийными и внутренними устройствами компьютера, средствами коммуникации; организации и обеспечения выполнения поставленных задач; владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; владения официально-деловым стилем современного русского языка, систематизации и подготовки аналитического и иного информационного материала; практического применения нормативных правовых актов. Условия: Вакансия НЕ предполагает удаленный формат работы; Стабильная компания - более 110 лет со дня основания; Полное соблюдение трудового законодательства РФ; Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов; Полис ДМС; Пятидневка с 09.00 час. до 17.30 час.