Обязанности: Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию отдела; Вести работу по созданию и поддержанию в надлежащем состоянии информационной базы документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; Принимать (передавать) документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления; Обеспечивать передачу документов в уполномоченные подразделения; Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов; Вести реестры и журналы учета по документам; Контролировать прохождение документов в отделе. Требования: Высшее образование; Знать методические и нормативные материалы, стандарты делопроизводства, основы администрирования, средства вычислительной техники, коммуникации и связи для обеспечения работы отдела; Владеть оргтехникой, официально деловым стилем русского языка. Условия: Стабильная компания - более 110 лет со дня основания; Полное соблюдение трудового законодательства РФ; Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов; Полис ДМС; Пятидневка с 09.00 до 17.30; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашего профессионального уровня.
Похожие вакансии
Специалист по оформлению документов планово-производственного отдела
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
ЦНИИМ
Специалист по оформлению документов
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Курьер Сервис Экспресс
Специалист по оформлению документов
От 72 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Центральный научно-исследовательский институт материалов имени Д.И. Менделеева
Специалист по оформлению документов / начинающий специалист
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Группа Компаний КМ Северо-Запад
Начинающий специалист по оформлению документов (банковские продукты)
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Пальма-HR
Оператор-технолог по оформлению перевозочных документов
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Транспортно-логистическая группа «Трансойл»