Обязанности:
Мы ищем коллегу в свою команду! Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Свой автопарк - более 100 ед. техники. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке. Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи, разбираешься в бизнес-процессах, мыслишь цифрами и результатами - мы ждем твое резюме! Штат: офис 40-45 человек/ транспортный отдел ~ 80 человек. ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ОТ 5 ЛЕТ по следующим задачам: Управление временем: Календарь руководителя, планирование и координация встреч, звонков, поездок. Документооборот: Подготовка, оформление, контроль отчетов, презентаций, договоров, служебных записок ( 1С: ДО, ЭДО, PowerPoint и т.п., EXCEL); Коммуникации: Связь с клиентами, партнерами, поставщиками, координация переговоров, ведение переписки; Аналитика и отчетность: Сбор, анализ, систематизация данных для отчетов, подготовка справок, резюме совещаний ( ЭДО, EXCEL). Организация: Командировки (логистика, визы), официальные и корпоративные мероприятия, встречи; Проектный менеджмент: Курирование задач, контроль исполнительской дисциплины, управление проектами. Оптимизация процессов: Поиск и внедрение IT-решений (CRM), описание бизнес-процессов, поиск подрядчиков. Конфиденциальность: Работа с важной информацией, обеспечение ее безопасности. Требования: ( основные компетенции): Не просто выполнять поручения, но и предвосхищать потребности, оптимизировать работу, развиваться в управленческом направлении; Опыт участия в операционной деятельности, в принятии решений, управлении процессами; Высокая степень ответственности и гибкости. ( база): Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel (формулы) и Power Point/аналоги; Опыт формирования бюджета ( аналитика, структурирование, защита - 1 раз в год, на внутренние потребности); Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО (Либо аналогичные программы ЭДО) Обязательно!!! Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде); Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы); Грамотная устная и письменная речь (опыт написания текстов, статей - приветствуется); Скорость печати - выше среднего; Умение работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность. Условия: График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00; Оформление в соответствии с ТК РФ; Зарплата белая, уровень зависит от компетенций кандидата (обсуждается индивидуально, вилка указана); Оплачивается сотовая связь; Работа в стабильной компании, работающей с 1995 года; Большие планы на развитие и на личностный рост сотрудников; Место работы: бизнес- центр рядом с м. Приморская ( до конца 2026 года планируется переезд на Владимирскую/Достоевскую); А еще чай, кофе, вкусняшки и большое количество внутренних корпоративных мероприятий. ДМС с стоматологией ( срок включения программы индивидуальный). Ждём ваши отзывы!Похожие вакансии
Специалист техподдержки 1С, 1С-Отчетность, 1С-ЭДО
От 70 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Айтицентр
Бухгалтер (банк, первичка, 1С, ЭДО)
От 90 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Кадровые решения (ИП Сергеев Виктор Геннадьевич)
Бизнес- ассистент руководителя
От 70 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Мельчакова Виктория Вячеславовна