Обязанности:
Компания «Антрика» находится в поисках ассистента. Около трёх лет изготавливаем перегородки/двери купе под заказ. Сейчас ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю организовать ежедневную работу, координировать клиентов и команду, а также выстроить понятные бизнес-процессы. Процессы ещё формируются: на старте будет много разноплановых задач, возможность предлагать решения и участвовать в их внедрении. По мере автоматизации и развития команды часть функций будет передаваться другим сотрудникам. Что для нас важно Открытая коммуникация: обсуждать вопросы, уточнять непонятное и своевременно сообщать о трудностях. Качество и ответственность: соблюдать договорённости, следить за сроками и доводить задачи до результата. Системность: поддерживать порядок в задачах, таблицах и CRM, фиксировать важную информацию. Инициатива: замечать, что можно улучшить, и предлагать конкретные решения. Чем предстоит заниматься Ведение графика работы - корректировка/создание графика, внесение выходных с отработкой и т.п. Выполнение бизнес поручений - промониторить, найти, заказать, оформить Принимать входящие звонки и повторные обращения клиентов, уточнять запрос и передавать информацию менеджерам и замерщикам. Контролировать движение клиента между этапами: назначение и результаты замера, дальнейшие договорённости, подготовку к договору и монтажу. Координировать монтажи: проверять расписание, связываться с клиентами и монтажниками, передавать необходимую информацию. Напоминать клиентам об оплатах и доплатах, контролировать их поступление и актуальность данных. Вести Битрикс24 и Google Таблицы по клиентам, договорам, монтажам и оплатам; напоминать сотрудникам о задачах и проверять выполнение договорённостей. Поддерживать активность Telegram-чата: публиковать фотографии выполненных работ, делать сторис, предлагать идеи для публикаций. Искать информацию, поставщиков и подрядчиков, запрашивать и сравнивать условия сотрудничества. Помогать описывать, упрощать и автоматизировать повторяющиеся процессы, выполнять текущие бизнес-поручения руководителя. Кого мы ищем Ты энергичен и открыт к общению: готов звонить, задавать вопросы, напоминать и договариваться с разными людьми. Аккуратен в работе с информацией: не теряешь договорённости, внимательно заполняешь таблицы и проверяешь данные. Уверенно пользуешься Google Таблицами и документами, понимаешь работу CRM и готов работать в Битрикс24. Активно используешь нейросети для рабочих задач, умеешь проверять результат и искать способы упростить рутину. Самостоятельно организуешь свою работу, расставляешь приоритеты и своевременно обращаешься за уточнениями. Готов работать в компании, где процессы ещё выстраиваются, участвовать в их создании и при этом регулярно выполнять текущие задачи. Что предлагаем Полностью удалённую работу. Офис компании находится в Санкт-Петербурге; твой город и часовой пояс могут быть любыми, если тебе подходит московский график. Полную занятость, 5/2, с 09:00 до 18:00 МСК. После окончания рабочего дня нужно оставаться на связи до 21:00 МСК. Окладная часть 30 000 р + есть прозрачный, легко-измеримый kpi за ключевые задачи месяца Возможность влиять на организацию работы и получать практический опыт выстраивания бизнес-процессов. Пришли короткое сопроводительное письмо. Расскажи: Почему именно ты ТОТ САМЫЙ кандидат на нашу вакансию?:) Подходит ли тебе наш график и есть ли другая занятость, которую планируешь сохранять? Отклики БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, будут рассматриваться самыми последними. Благодарю за понимание!Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Медтехника СПб
Помощник/ассистент руководителя
От 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Шпакова Елена Александровна
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Альф
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Айвока
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Блок
Помощник/ассистент руководителя
От 100 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Садовая, Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Valtec