Обязанности: Ведение графика встреч и своевременное информирование руководителя и других участников обо всех значимых событиях/встречах/вопросах; Деловая переписка (русский, английский, итальянский); Трэвэл-поддержка по России и за рубежом (бронирование перелетов, ж/д билетов, бронирование отелей, розыск багажа, перелеты с животным); Визовая поддержка (оформление документов, подготовка и сопровождение подачи); Паспортная поддержка (заполнение заявлений, контроль подачи и получения паспортов РФ и загранпаспортов); Получение писем на имя руководителя, семьи, юрлица на почте РФ; Запись на участие в любых мероприятиях по запросу (бизнес, спорт, ресторанная сфера), коммуникация с организаторами, подготовка и обмен документами в этой связи; Поддержка административного персонала и команды (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей и квартир, участие в мероприятиях, регистрация на рейсы, решение вопросов с документами); Первичный подбор домашнего персонала (поиск потенциальных кандидатов); Постановка задач личному водителю и контроль их выполнения; Решение нестандартных и личных запросов (например, розыск и доставка забытых/утерянных вещей). Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО знание итальянского языка; Быть на связи 24/7; Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года; Исполнительность, пунктуальность; Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Заработная плата: оклад 130.000 руб.; Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Медтехника СПб
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Альф
Помощник/ассистент руководителя
От 30 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Мукашев Орынтай Савиртаевич
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Айвока
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Блок
Помощник/ассистент руководителя
От 100 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Valtec