Обязанности:
Вам предстоит: организация жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, хозтоваров, мебели и пр., приёмка ТМЦ); прием входящей корреспонденции, подготовка списков для отправки исходящей корреспонденции в др.офисы компании и контрагентам; ведение документооборота, составление деловых писем, распределение входящих писем по адресатам внутри компании; взаимодействие с арендодателем (заказ и оформление пропусков, решение вопросов при аварийных ситуациях, обмен документами); бронирование переговорных; работа с оргтехникой (сканирование документов); работа в 1С (регистрация документов, счетов); ежедневный контроль порядка в офисе, взаимодействие с сотрудниками клининга; обеспечение комфортного пребывания гостей (приготовление чая, кофе); подбор, согласование и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Мы ожидаем от вас: опыт работы секретарём/офис-менеджером/делопроизводителем будет являться преимуществом; уровень пользования ПК: уверенный; знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, CRM (знание 1С приветствуется); умение работать с офисной техникой; внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность. Мы предлагаем вам: официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня; график работы 5/2 с 9 до 18; окладная часть 68 000 (до вычета НДФЛ) + ежемесячная премия до 15% от окладной части; офис в шаговой доступности от ст.м. Московские ворота (раз в неделю требуется посещение офиса по адресу м. Международная, Софийская улица, 14) - в течение 6 месяцев офис переедет на ст.м. Звездная (без посещения других локаций); корпоративную мобильную связь; ДМС после испытательного срока; комплексный онбординг и план адаптации на период испытательного срока; возможность профессионального роста; поощрение смелых идей и нестандартных решений; завтраки и перекусы на корпоративной кухне; социальную поддержку в важные моменты жизни; не только работу: у нас прекрасные коллеги, с которыми весело и интересно проводить время на классных корпоративных мероприятиях, выездах на природу, в спортивных клубах или вечерах настолок.Похожие вакансии
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Герасимчук Василий Григорьевич
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Строительный холдинг ТЕМП
От 65 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Вайнберри-Про