Офис-менеджер

Привет, мы - Levrana, российский производитель натуральной косметики, которая радует своими продуктами миллионы человек по всей стране уже 13 лет! За это время мы охватили сотни городов России и не останавливаемся на достигнутом! Каждый день мы развиваемся и вкладываем не только в развитие компании, но и в профессионализм сотрудников! Сейчас мы активно увеличиваем штат, а значит с радостью приглашаем в команду. При отклике на вакансию просьба указать ваши зарплатные ожидания. Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков и эл. писем; - Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, составление и отправка официальных писем, входящая/исходящая корреспонденция, контроль исполнения документов , их систематизация; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кофе-брейков; - Ведение и контроль графика платежей ("1С"); - Подготовка совещаний, заседаний ,конференций; - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; - Постановка задач системному администратору (на основании жалоб сотрудников) и контроль их выполнения; - Работа с действующими контрагентами, курьерскими службами, поставщиками связи, сервисными организациями, контроль за балансом ЛК; - Выполнение поручений руководителя. Быстрое реагирование на разнопланвые поручения. Требования: - Опыт работы (офис-менеджером, секретарем) от 1 года; - Инициативность, честность, ответственность; - Соблюдение трудового распорядка; - Внимательность к деталям; - Уверенный пользователь ПК; - Умение работать с оргтехникой. Условия: - График работы: с 9:00 до 18:00; - ДМС; - 5 дневная рабочая неделя; - 15 минут пешком от м. Чёрная Речка; - Молодой и дружный коллектив.