Администратор бизнес-центра

Вакансия: Администратор бизнес-центра. Обязанности: Администрирование бизнес-центра: Координация работы действующих арендаторов ТЦ/БЦ; Ведение документооборота: организация и контроль передачи/возврата документов Арендаторам (договоры, ДС, акты, УПД); Контроль формирования заявок Арендаторами на заезд/выезд, завоз оборудования/товара. Контроль соблюдения пропускной системы; Контроль выполнения качества работы клининговой компании (внутренняя/внешняя территория, уборка снега); Координация работы действующих арендаторов ТЦ/БЦ; Ведение документооборота: организация и контроль передачи/возврата документов Арендаторам (договоры, ДС, акты, УПД); Контроль формирования заявок Арендаторами на заезд/выезд, завоз оборудования/товара. Контроль соблюдения пропускной системы; Контроль выполнения качества работы клининговой компании (внутренняя/внешняя территория, уборка снега); Контроль утилизации ТБО, отходы картонно-бумажной продукции; Приема и отправка корреспонденции; Оказание помощи Арендаторам/посетителям в решении возникающих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций; Контроль соблюдения Арендаторами правил работы в ТЦ/БЦ, подготовка актов, указание нарушений арендаторов; Подбор персонала для обеспечения деятельности ТЦ/БЦ: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, взаимодействие с кандидатами и координация выхода сотрудников; Согласование графика проведения промо-мероприятий в ТЦ/БЦ; Взаимодействие с внешними контролирующими органами на уровне администратора ТЦ/БЦ; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заправка картриджей, печатей); Ведение отчетности по эксплуатационным затратам ТЦ/БЦ. Требования: Опыт работы администратором,или управляющим БЦ/ТЦ от 2 лет; Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, электронная почта, таблицы; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень ответственности и организованности; Навыки ведения документооборота. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность и клиентоориентированность; Умение самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей; Опыт подбора персонала будет преимуществом. Условия: Стабильная заработная плата; Выплаты 2 раза в месяц без задержек; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Комфортное рабочее место; Дружный коллектив и поддержка руководства. О компании: ООО «Парос» — стабильная компания на рынке коммерческой недвижимости. Мы предлагаем аренду современных офисных пространств в собственном бизнес-центре. Профессиональные сотрудники — наша главная ценность. Команда компании состоит из опытных специалистов, для которых принципиальными являются честность и безупречное качество работы. Удачи и успехов в Ваших и наших начинаниях.