Обязанности:
Мы — стабильная компания, которая ценит порядок в рабочих процессах, ответственность и внимание к деталям. Ищем помощника руководителя, который поможет организовать повседневную работу офиса, обеспечит своевременное решение административных вопросов и возьмёт на себя организационные задачи. Нам нужен человек, который умеет работать с документами, держать под контролем несколько задач одновременно и доводить начатое до результата. Чем предстоит заниматься Организация работы офиса Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду, кофе и другие расходные материалы. Организовывать закупки для нужд компании. Контролировать работу курьера, повара и уборщицы. Следить за своевременным решением текущих хозяйственных вопросов. Документы и делопроизводство Помогать руководителю в подготовке документов: договоров, доверенностей, писем и других материалов. Вести документооборот, контролировать поступление документов. Организовывать отправку и получение оригиналов документов. Вести таблицу по страховым компаниям и контролировать сроки продления договоров ОСАГО и КАСКО. Взаимодействие с руководителем и сотрудниками Выполнять организационные и административные поручения собственника компании. Координировать взаимодействие между подразделениями по текущим вопросам. Контролировать выполнение поставленных задач в рамках своей зоны ответственности. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: Имеет опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной административной должности. Грамотно говорит и пишет. Внимателен к документам, срокам и деталям. Умеет организовывать свою работу и расставлять приоритеты. Ответственно относится к поручениям и доводит задачи до результата. Пунктуален, исполнителен и готов быстро осваивать новые процессы. Для нас особенно важны организованность, надёжность и умение самостоятельно решать текущие вопросы. Что мы предлагаем Стабильный доход На период испытательного срока — 75 000 ₽ на руки. После успешного прохождения испытательного срока — 85 000 ₽ на руки. Выплаты заработной платы два раза в месяц, без задержек. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Понятный график Пятидневная рабочая неделя. Рабочее время: с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные. Комфортный офис Современный офис с панорамными окнами. Удобная кухня и зона отдыха. Бесплатные чай и кофе, кофе-машина. Обеды от корпоративного повара по льготной стоимости. Бесплатная парковка. В бизнес-центре есть магазин «Пятёрочка» и ресторан «МясоХлеб». Команда и атмосфера Доброжелательное рабочее окружение. Взаимодействие непосредственно с руководителем компании. Корпоративные мероприятия. Место работы 📍 Санкт-Петербург, ул. Коммуны, д. 63, 4-й этаж. До офиса можно добраться от станций метро «Ладожская», «Новочеркасская» и «Проспект Большевиков». Хотите стать частью нашей команды? Если вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы и хотите работать в стабильной компании, будем рады вашему отклику!Похожие вакансии
Помощник руководителя/офис-менеджер
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ЧОП РОСТА
Офис-менеджер / помощник руководителя
До 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Светлая Музыка
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Стройгазсервис
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Аквапромметалл
Помощник руководителя/Офис-менеджер
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Смарт Сервис
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 81 000 до 81 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Вимос, торговый дом