Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности: Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем и документации, составление отчётности. Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности Опыт работы с тендерами и государственными грантами является преимуществом (подготовка заявок, отчетность) Мониторинг проектов компании, контроль за исполнением указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль планов работ Работа с типографиями: заказ полиграфии для мероприятий Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, получение и отправка корреспонденции, контроль обеспечения порядка помещений офиса Организация работы выездного офиса на мероприятиях, фестивалях - 3-4 раза в год, работа в выходные дни Решение логистических задач - составление расписания и маршрутов поездок, заказ и покупка ж.д. и авиабилетов, бронирование гостиниц Организация корпоративных мероприятий компании Выполнение личных поручений руководителя Требования: Высшее образование Работа на аналогичной позиции не менее 2 лет Знание документооборота Опытное владение орг.техникой, хорошее владение основными компьютерными программами - Excel, Power Point, Word Хорошие навыки в подготовке презентаций Высокая работоспособность и организованность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе Умение разбираться и систематизировать большие потоки информации Условия: З/п - от 60 000 рублей, по итогам собеседования Работа в офисе с 11 до 19 часов 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг). остальные дни (понедельник и пятница) - удаленно, необходимо оставаться на связи Возможность совмещать с учёбой, другой работой Перспективы роста и ведения собственных проектов, оплачивается дополнительно