Обязанности:
Рады приветствовать офис-менеджеров, для которых эта позиция - полноценная роль, требующая профессионального отношения, зрелости и искреннего интереса к делу. Наша компания Техноресурс - крупнейший поставщик услуг по аренде спецтехники в Санкт-Петербурге. Мы - успешная транспортно-арендная компания, на рынке с 2012 года – стабильно работаем уже 14 лет. Среди наших постоянных клиентов - Газпром, РЖД, Газпром-Нефть и др. Офис-менеджер будет отвечать за: Поддержание работы офиса (заказ оргтехники, канцтоваров‚ расходных материалов, воды, мебели и пр.), контроль порядка и чистоты; Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т.д.); Ведение журнала входящей и исходящей документации; Прием/регистрация/отправка бумажной и электронной корреспонденции; Помощь бухгалтерии и юридическому отделу: сканирование, поиск, архивирование документов; Формирование дел, подшивка документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка папок для длительного хранения; Выполнение поручений руководителей (поиск, анализ информации и т.п.); Travel-поддержка руководителей: заказ авиа- и жд-билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера (при необходимости); Участие в подготовке рабочего места для новых сотрудников, оформление пропусков; Координация хозяйственной деятельности с административным отделом бизнес-центра; Утилизация документации с истёкшим сроком хранения путём шредирования; Организация корпоративных мероприятий; Встреча гостей (чай, кофе). Требования к офис-менеджеру: Высокая степень самоорганизации, проактивности и многозадачности; Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года; Навыки ведения документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки и телефонного общения; Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК; Опрятный внешний вид. Наше ценностное предложение: Оформление согласно ТК РФ; Полный рабочий день 5/2 (с 9 до 18-00, пятница до 17:00); Испытательный срок 3 мес.; Корпоративная мобильная связь; Уважение к личному времени, отсутствие переработок; Молодой, дружный коллектив - это не пустые слова; Корпоративные мероприятия для неформального общения и отдыха; Офис расположен в районе м. Площадь Ленина - комфортно добираться. Приходите, вместе мы сделаем нашу работу еще более эффективной и комфортной для всех!Похожие вакансии
От 90 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Группа Управляющих компаний
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Гречина Дарья Сергеевна
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина
Центр оценки Петербургская Недвижимость