Обязанности:
ООО «Центр оценки «ПН» приглашает самого активного и самого позитивного офис-менеджера и ассистента в одном лице, который станет сердцем нашего офиса. Нам нужен человек, который не боится работы, многозадачности, а иногда и сложностей; который умеет слышать и слушать коллег, умеет расставлять приоритеты и в спокойном режиме сможет решить сразу несколько задач. Без преувеличения: именно офис-менеджер решает, сколько времени руководители и специалисты будут тратить на административную рутину вместо работы. Работы будет очень много, но тому, кто в ней быстро сможет разобраться, будет легко. Если вы любите порядок, любите быстро решать задачи и делать так, чтобы у всех вокруг всё «само собой» работало, — мы давно вас искали. Чем будете заниматься: • Обеспечивать коллег всем необходимым: канцелярия, вода, мебель, техника, полиграфия, сувенирная продукция — всё, что нужно для комфортной работы;• Договариваться с курьерскими службами, IT, АХО, оператором связи, администрацией бизнес-центра, нотариусом и другими подрядчиками;• Организовывать рабочие места — чтобы каждый сотрудник приходил и сразу мог творить;• Работать с документами и корреспонденцией: регистрировать, отправлять, получать, дружить документами и с Почтой России;• Выполнять поручения руководителей и директоров департаментов;• Планировать поездки и командировки: покупать билеты на самолёты и поезда, бронировать гостиницы, организовывать трансфер;• Встречать гостей с улыбкой и чашкой чая/кофе;• Следить за порядком в комнате отдыха — там должно быть чисто, чтобы перерывы были комфортными для сотрудников. Что мы хотим видеть в кандидате:• Высшее образование;• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса (ассистентом) от 2 лет;• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, интернет;• Умение обращаться с оргтехникой, а не воевать с ней;• Грамотная речь (и в переписке, и в общении);• Способность спокойно работать в режиме СУПЕРМНОГОЗАДАЧНОСТИ;• Искреннее желание помогать, вникать, разбираться и доделывать до конца;• Доброжелательность, инициативность и любовь к порядку. Что предлагаем мы:• Официальное оформление по ТК РФ в штат;• Стабильная белая зарплата;• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, метро Московская.• Бенефиты от компании; • Молодой дружный коллектив;• Опытные руководители и наставники, которые поддержат на старте.И самое главное: мы ищем сотрудника, которому административная работа и общение с коллегами действительно нравится. Человека, который готов надолго взять на себя заботу об офисной жизни и поддерживать наши процессы чётко и с душой.Похожие вакансии
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОНТАКТ"
От 38 000 до 38 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
БАНК ВТБ (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)
От 31 250 до 31 250 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРАВОЗАЩИТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ИНВАЛИДОВ "НА КОЛЯСКЕ БЕЗ БАРЬЕРОВ"