Ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента с функциями HR-менеджера в агентство личного брендинга Владлены Ким. Идеальный кандидат: Знание всех офисных программ и умение оперативно в них работать (MS Word, Excel, Power Point, Google-документы, почтовый браузер) Опыт работы с презентациями (перенести тексты, вставить картинки, оформить таблицы, работа в шаблоне презентации) Опыт работы с ЭДО (желательно Контур. Диадок) Высшее образование Проактивность Готовность к многозадачности Высокий уровень ответственности Опыт работы от 1 года Обязанности: Главная зона ответственности — порядок в документах и своевременное поступление оплат: Работать с документами (договора, приложения - составление на основе шаблонов и согласование) Вести реестр клиентов, контролировать сроки выставления счетов и актов, отправлять документы и напоминать об оплате. Контролировать подписание договоров и закрывающих документов, работать с электронным документооборотом. Координировать расчёты с самозанятыми и подрядчиками: запрашивать счета и чеки, вести реестр, передавать документы в бухгалтерию. Кадровая поддержка: Вести кадровые процессы: график отпусков, сбор, подписание и хранение кадровых документов. Организовывать подбор сотрудников: размещать вакансии, отбирать резюме и проводить первичные собеседования (в среднем 1 вакансия в месяц) Первичный отбор персонала по критериям на основе резюме, созвон с кандидатами, назначение собеседований с руководителями отдела Административная поддержка: Регистрировать и первично обрабатывать входящие заявки, назначать встречи. Поддерживать работу офиса: получать корреспонденцию, контролировать документы и при необходимости организовывать встречи с клиентами (1-2 раза в месяц). Координировать внутренние активности команды: смартапы, корпоративные мероприятия, информирование об отпусках и днях рождения. Участвовать в еженедельной планёрке с руководителем и самостоятельно контролировать задачи в своей зоне ответственности. Работа с календарем Мы ищем человека на полный рабочий день. Мы предлагаем: Прозрачная система оплаты График работы: 5/2 ПН-ПТ с 10:00 до 19:00 (быть на связи) Оформление согласно ТК РФ или Самозанятость Работа в команде Преимущественно удаленный график работы, в офис приезжать 1 раз в неделю (недалеко от метро пл. Александра Невского) Прокачка скиллов у экспертов федерального уровня Возможность быстрого профессионального роста Ждем твое резюме. До встречи!