Ассистент руководителя

Санкт-Петербургский Центр «ЭЛМА» - российская научно-производственная компания, работающая в сфере разработки и производства технологического оборудования и материалов для изготовления печатных плат. Приглашаем в команду ассистента руководителя - человека, который умеет работать на опережение (самостоятельно готовит документы, напоминает о сроках, берёт на себя организацию командировок и мероприятий). Важна стрессоустойчивость и умение работать с конфиденциальной информацией. Обязанности: Организация рабочего взаимодействия руководителя со структурными подразделениями компании, сотрудниками и внешними контрагентами; Подготовка документов и материалов для работы руководства; Подготовка официальных писем и документов по поручению руководства; Организация документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и хранение документов; Прием и распределение входящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов; Передача документов руководству на подпись и контроль их дальнейшего движения; Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, формирование текущего архива; Прием и передача информации по телефону, электронной почте; Подготовка и проведение электронных рассылок; Организация командировок руководства и сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление пропусков и трансферов; Сопровождение командировок и решение организационных вопросов в процессе поездок; Ведение реестра командировок, контроль расходов и установленных лимитов; Организация и проведение совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов; Встреча и прием гостей компании; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Уверенное владение ПК и офисными программами; Грамотная устная и письменная речь; Навыки деловой переписки и документооборота; Хорошие коммуникативные навыки; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки; Организованность, ответственность, внимательность и исполнительность; Умение самостоятельно решать организационные вопросы; Готовность работать с конфиденциальной информацией. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Полный рабочий день, работа на территории работодателя; График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30; Полностью «белая» заработная плата; Льготное питание; Работа в стабильной российской научно-производственной компании; Возможность профессионального развития. 🚀 Заинтересовало предложение? Высылайте резюме - мы свяжемся с вами!