Обязанности: Делопроизводство, документооборот; электронный архив;Жизнеобеспечение офиса;Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей;Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);Работа с курьерскими службами, почта;Чай/кофе; Взаимодействие со всеми отделами (бухгалтерия, ПТО, ОМТС,строительная площадка, юристы). Выполнение поручений своего непосредственного руководителя (travel- поддержка, бронирование отеля, ресторана, заказ подарков, организация корпоративов и поздравление сотрудников, поиск информации, оплата квитанций, штрафов, организация ВКС и ведение протокола совещания) Требования: - Опыт работы от 3 лет;- Знание ПК (Word, Excel, Интернет);- Стрессоустойчивость;- Внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность,порядочность;- Опыт в аналогичной должности обязателен. Условия: - График работы 5/2,- Работа на территории работодателя,- Оформление по ТК,- Оплата корпоративной, сотовой связи.
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Шафигуллин Тимур Рустамович