Обязанности:
Клин Эксперт — сеть профессиональных химчисток и прачечных в Санкт-Петербурге. Ищем ассистента руководителя в команду управляющей: человека, который возьмёт на себя организацию офиса и сделает так, чтобы решения с планёрок превращались в выполненные задачи. Чем предстоит заниматься Закупки и подрядчики закупать оборудование, мебель и технику для офиса (кофемашины, оргтехнику, бытовую технику) по согласованию с управляющей; искать и сравнивать подрядчиков на простые работы: ремонт, сервис техники; Планёрки и контроль поручений организовывать планёрки: собирать участников, готовить повестку; записывать и расшифровывать планёрки, анализировать расшифровку через ИИ: решения, задачи, ответственные, сроки; оформлять протокол и рассылать его участникам в день встречи; вести реестр поручений, напоминать ответственным о сроках; готовить для управляющей сводку о статусе поручений к каждой планёрке: выполнено, в работе, просрочено. Календарь сроков вести календарь сроков: договоры, оплата сервисов и подписок и их продление, страховки, обслуживание и поверки оборудования в офисе и на пунктах приёма; заранее предупреждать ответственных о приближающихся сроках. Первая линия по IT-вопросам принимать заявки сотрудников: доступы, телефония, принтеры, рабочая техника; передавать заявки подрядчику или ответственному и контролировать их решение. Поддержка найма встречать кандидатов на собеседованиях; собирать документы у новых сотрудников; готовить рабочее место к выходу. Зарплатный проект контролировать заполнение производственных журналов и табелей сотрудниками, а также корректную работу зарплатного файла Что для нас важно опыт от 6 месяцев в офисе, администрировании или на ресепшн; уверенная работа в Excel, Word и Google-таблицах; опыт работы с ИИ-сервисами, например для расшифровки и анализа текста, или готовность быстро освоить; аккуратность и умение доводить задачи до конца, в том числе напоминать коллегам о сроках. Что предлагаем оклад 70 000 ₽ до вычета налога + бонус до 10 000 ₽ ежемесячно за соблюдение регламента; оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц; график 5/2, офис на ул. Магнитогорской, 51Л.Похожие вакансии
Помощник руководителя / Ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков, Площадь Александра Невского 1
Шафигуллин Тимур Рустамович
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков, Площадь Александра Невского 1
Loft Monopoly
Помощник/ассистент руководителя
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков, Площадь Александра Невского 1
АО ЗАСЛОН
Помощник/ассистент руководителя
От 65 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков, Площадь Александра Невского 1
Альмира
Помощник/ассистент руководителя
От 120 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков, Площадь Александра Невского 1
МБ Инжиниринг
Помощник руководителя (Ассистент)
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская, Проспект Большевиков, Площадь Александра Невского 1
ИНЛАЙН