В строительную организацию требуется Офис-менеджер Обязанности • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, расходных материалов. • Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с подрядчиками, арендодателем. • Приём, регистрация входящей корреспонденции, отправка писем почтой или курьерскими службами. • Обработка входящей электронной почты: сортировка, ответы в рамках компетенций, рассылка адресатам, контроль сроков ответа • Ведение журналов, сканирование и архивирование документов. • Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков • Взаимодействие со смежными отделами • Travel поддержка сотрудников (Организация командировок, приобретение билетов, Бронирование гостиниц, хостелов, поиск жилья в долгосрочную аренду) • Подготовка проектов писем, приказов • Ведение деловой переписки и переговоров по поручению руководителя. • Выполнение рабочих и личных поручений руководителя Требования • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.• Уверенное владение ПК (интернет, программы Word, Excel, Outlook)• Грамотная устная и письменная речь• Стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность, пунктуальность, внимательность.• Умение работать с конфиденциальной информацией.• Образование: высшее или среднее специальное.• Готовность быть всегда на связи с руководителем Условия • график работы 5/2, с 8.30 – 17.30 ч.• официальное трудоустройство по ТК РФ;• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;• комфортный офис;• корпоративные мероприятия;• Испытательный срок: 3 месяца.
Похожие вакансии