Главный специалист Управления по коммерческой эксплуатации флота

Обязанности: Осуществлять коммерческую эксплуатацию судов; Осуществлять подбор контрагентов, привлекаемых к обслуживанию судов по коммерческой эксплуатации флота, заключение и ведение договоров по: аренде судов; предоставлению агентских услуг судовладельцам; агентскому обслуживанию судов в портах; оказанию сюрвейерских услуг по определению количества груза и топлива; поставке топлива на суда компании; предоставлению услуг по бункеровке судов; перевозке грузов; предоставлению услуг по фрахтованию судов и грузов; предоставлению услуг по покупке и продаже судов; Осуществлять сбор информации, подготовку и ведение документации по покупке и продаже судов. Осуществлять взаимодействие, координацию и согласование действий судовых агентов с грузополучателями, отделами и службами Общества, сторонними организациями, задействованными в процессе производственной деятельности судна (судозаход в порт, ремонт в иностранных портах, перегон с верфи и тд.); Осуществлять сбор ежесуточной оперативной отчетности с судов, отражающих повседневную работу судов; Осуществлять ведение статистического учета данных на основе оперативной отчетности; Вести контроль и учет топлива на судах компании; Осуществлять контроль и учет груза на судах компании, организацию проведения инвентаризации НФП; Осуществлять контроль и учет заявок Заказчика по погрузке НФП на суда, анализ возможности приема грузов без смешения нефтепродуктов и своевременное информирование Заказчика о предполагаемом смешении грузов Осуществлять контроль расчета и процедуры проведения смешения грузов, анализ возможности выполнения заявок на смешение грузов и своевременное информирование Заказчика о невозможности выполнения работ по всем судам Общества; Осуществлять формирование периодической оперативной отчетности в установленные сроки; Осуществлять контроль и учет грузовой документации на судах компании; Осуществлять контроль и учет рейсовых заданий по перевозке / бункеровке от фрахтователя по закрепленным судам; Осуществлять контроль состояния и учет оборудования для проведения бункеровок Осуществлять проверку платежных документов, поступающих от контрагентов; Осуществлять выставление заявок на реализацию по договорам и контроль поступления средств от контрагентов по коммерческой эксплуатации судов; Производить инструктаж членов экипажа, задействованных в бункеровочных операциях; Вести делопроизводство отдела; Инструктаж членов экипажа, ответственных за грузовые операции и качество нефтепродуктов; Планировать и вести контроль средств бюджета и затрат по закрепленным судам; Организовывать и проводить регламентированные процедуры конкурентного выбора контрагентов для оказания работ/услуг; Своевременно информировать руководителя направления и начальника отдела о ходе выполняемых работ; Осуществлять контроль за движением и дислокацией судов; Организовывать взаимодействие с фрахтователями; Организовывать планирование и оптимизацию процессов при обслуживании судов в порту; Организовывать снабжение собственным бункером закрепленных судов; Формировать годовую, ежемесячную и периодическую оперативную отчетность в установленные сроки. Принимать участие в: Выработке предложений по улучшению производственной деятельности флота; Разработке нормативных документов по коммерческой эксплуатации судов; Урегулировании претензий со стороны контрагентов и получателей груза Требования: Опыт коммерческой эксплуатации судов не менее 1 года. Опыт и навыки анализа фрахтового рынка Опыт фрахтования Высокий уровень владения навыками деловой переписки / переговоров, коммуникабельность, работа в команде, обучаемость. Опыт работы с системами электронного документооборота, базы 1С, Tessa, SAP, ОСВОД. Высокий уровень владения приложениями MS Office (Word, Excel) / P7 Английский язык приветствуется. Условия: работа в стабильной, динамично развивающейся Компании; достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью) годовую премию по результатам деятельности дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких паритетную программу пенсионных накоплений неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам) Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.