Обязанности: Подготовка проектов договоров и организация процесса согласования; Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение деловой переписки; Проверка надлежащего заполнения заявок и договоров от клиентов; Организация и подготовка комплекта документов для выставления счетов; Расчеты стоимости услуг подразделения; Своевременная подготовка отчетности; Подготовка совещаний, ведение протоколов, выполнение иных поручений руководителя; Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделения; Внесение предложений по улучшению существующих процессов; Участие в планировании; Требования: Опыт работы в роли делопроизводителя от одного года; Высшее профессиональное образование; Знание архивного дела и делопроизводства; Знания в области договорного делопроизводства и общие знания финансовой отчетности; Уверенное владение ПК: офисные программы (Word, Excel, почта), а также специфические программы: 1С, СЭД; Деловая переписка: грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения; Ответственность и исполнительность; Внимательность; Высокий уровень самоорганизации и умение работать с большим объемом информации; Английский язык на уровне А2/В1; Опыт работы в морской технической сфере будет преимуществом; Навыки управления совещаниями, встречами; Условия: График работы 5/2, офис в центре города (шаговая доступность от метро). Конкурентная заработная плата: оклад + ежеквартальная премия + годовая премия.
Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Горьковская, Невский проспект
ПСК ФАРМА
Специалист по стандартизации и сертификации
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Горьковская, Невский проспект
ГКС Альянс
Специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Горьковская, Невский проспект
Герасимчук Василий Григорьевич
Специалист по документообороту
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Горьковская, Невский проспект
РЛ СЕРВИС
Специалист по документообороту
От 55 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Горьковская, Невский проспект
Коммерсант Эксперт
Специалист по документообороту
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Горьковская, Невский проспект
Архитекторы Логистики