Обязанности:
AMODECOR — динамично развивающаяся e-commerce компания в сфере товаров для интерьера и ремонта. Мы активно растём на маркетплейсах и ищем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок в документах, контролировать текущие процессы и обеспечивать слаженную работу компании. Если вам нравится, когда всё организовано, задачи выполняются в срок, а в документах царит порядок — присоединяйтесь к AMODECOR! Чем предстоит заниматься: Работать с первичной документацией: принимать, проверять и обрабатывать документы от контрагентов в 1С. Запрашивать закрывающие документы, контролировать их получение и корректность оформления. Проводить сверки взаиморасчётов с контрагентами, запрашивать и обрабатывать акты сверки. Контролировать регулярные платежи за сервисы и услуги компании: вести график оплат, своевременно запрашивать счета и передавать их ответственным сотрудникам. Следить за сроками продления подписок и услуг, в том числе ПО, сервисов, доменов и других инструментов. Взаимодействовать с коллегами и контрагентами по вопросам документооборота и оплаты услуг. Что мы ожидаем от вас: Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Уверенное владение Excel / Google Sheets. Грамотная письменная речь и навыки деловой коммуникации. Ответственность, исполнительность и умение соблюдать сроки. Умение работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно расставлять приоритеты. Готовность разбираться в новых программах, инструментах и рабочих процессах. Будет преимуществом: Опыт работы с документооборотом и первичной документацией. Знание 1С. Опыт работы с ЭДО и актами сверки. Опыт контроля счетов, платежей и регулярных подписок. Какие качества мы ценим: Системность. Умение организовывать свою работу, вести учёт задач и поддерживать порядок в процессах. Внимательность к деталям. Способность замечать неточности в документах, цифрах и сроках. Ответственность. Готовность соблюдать договорённости, контролировать сроки и доводить задачи до результата. Коммуникабельность. Умение грамотно взаимодействовать с коллегами и контрагентами, уточнять информацию и решать рабочие вопросы. Инициативность. Стремление не просто выполнять задачи, но и находить способы сделать рабочие процессы удобнее и эффективнее. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство. График 5/2, с 9:00 до 18:00. Современный офис всего в 3 минутах ходьбы от метро «Пролетарская». Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц. Полностью оборудованное рабочее место. Наставничество и поддержка на период адаптации. Уютная кухня и зона отдыха со всем необходимым. Регулярные корпоративные мероприятия за счёт компании. Возможность профессионального и карьерного развития. Заработная плата: 70 000 ₽ на руки на период испытательного срока. 90 000 ₽ на руки после успешного прохождения испытательного срока. Рассматриваем в том числе кандидатов без опыта работы в документообороте. Главное — внимательность, ответственность, организованность и желание разбираться в новых задачах. Мы готовы обучать и помогать в процессе адаптации.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Ломоносовская, Пролетарская, Обухово
oodji
Специалист по документообороту
От 65 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Ломоносовская, Пролетарская, Обухово
МСМ
Специалист по документообороту
От 71 000 до 71 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Ломоносовская, Пролетарская, Обухово
Невский экологический оператор
Специалист по документообороту
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Ломоносовская, Пролетарская, Обухово
Василеостровский районный отдел судебных приставов
Специалист по документообороту
От 86 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Ломоносовская, Пролетарская, Обухово
Булочные Ф.Вольчека
Специалист по документообороту
От 64 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская, Ломоносовская, Пролетарская, Обухово
ЭР-Телеком Холдинг