Обязанности:
Мы ищем ассистента Департамента, который станет организационным центром команды: будет вести календари, готовить материалы к встречам, протоколировать совещания и помогать руководителю и сотрудникам фокусироваться на основных задачах. Роль подойдёт как начинающему специалисту, так и ассистенту с небольшим опытом, который хочет расти в бизнес-среде. Чем предстоит заниматься: Организация работы подразделения:Ведение и координация календарей встреч участников команды, подбор удобных слотов, бронирование переговорных и ВКС (Zoom / Teams / Google Meet)Контроль дедлайнов и задач команды, своевременные напоминания сотрудникам и руководителю Совещания и протоколы:Присутствие на внутренних и внешних встречах, ведение протоколов Фиксация решений, задач, ответственных и сроков; рассылка итогов участникамКонтроль исполнения поручений по итогам встреч (follow-up) Подготовка материалов:Подготовка презентаций бизнес-уровня (PowerPoint) на основе предоставленных материаловВедение и актуализация рабочих таблиц, трекеров, дашбордов (Excel / draw)Поддержка базы знаний/документации подразделения в Confluence: структурирование страниц, обновление документов, оформление по шаблонамПодготовка писем, служебных записок, информационных справок Перевод коротких деловых материалов с/на английский языкПоиск и систематизация информации по запросу руководителя (ресёрч) Travel-поддержка, администрирование:Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы, визыПодготовка авансовых отчётов и закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией и travel-отделомРабота с внутренними сервисами компании: заявки, согласования, документооборотКонтроль бюджета подразделения, отчетность по план/факту Мы ждем, что Вы: Имеете высшее образование (возможно последние курсы бакалавриата/магистратуры) Знаете английский язык на уровне Upper-Intermediate / Advanced (свободная устная и письменная коммуникация, деловая переписка, участие во встречах) Имеете грамотную устную и письменную речь на русском языке Являетесь уверенным пользователем ПК: MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Имеете навыки подготовки презентаций делового уровня — чистая вёрстка, работа с шаблонами, базовое понимание визуальной логики слайдов Имеете опыт работы с Confluence и Jira (или готовы быстро освоить) Обладаете такими качествами, как: коммуникативность, самоорганизация, готовность работать в режиме многозадачности, проактивность, обучаемость, стрессоустойчивость, ответственностьПохожие вакансии
Ассистент департамента клиентского сервиса
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Мэйд Логистика
Офис-менеджер / Ассистент строительного департамента
От 92 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Эн-Системс
От 130 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "БАЛТИЙСКАЯ ЖЕМЧУЖИНА"
От 130 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "БАЛТИЙСКАЯ ЖЕМЧУЖИНА"
От 100 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НИХАО- 1"
Руководитель департамента контроллинга
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Морозко