Обязанности:
«Эн-Системс» – группа компаний. Приоритетное направление деятельности – комплексное строительство и реконструкция промышленных и гражданских объектов, а также объектов транспортной инфраструктуры. В данный момент мы в поисках офис-менеджера с функциями ассистента строительного департамента. Какие задачи будут в работе: Эта позиция совмещает 2 блока работы: задачи офис-менеджера (70%): обеспечение жизнедеятельности офиса; ведение документооборота, преимущественно ЭДО (Directum, СБИС/Контур); корреспонденция, приём и распределение сообщений (Outlook, WhatsApp); встреча посетителей, организация совещаний и командировок сотрудников; организация работы курьера и контроль уборки. И ассистента строительного департамента (30%): документационное сопровождение строительного департамента компании, работа с ЭДО; работа с подрядчиками и поставщиками: запросы на коммерческие предложения, контроль ответов и сроков, ведение и актуализация базы контактов. заведение счетов, контроль сроков оплат и работа с платёжными календарями (Синтека); коммуникация со строительными площадками; организационная поддержка и поручения руководителей. Мы рассматриваем специалистов с разным опытом и готовы научить, если что-то из функционала пока не знакомо. Что мы ждем от кандидатов: высшее образование; опыт работы на аналогичной должности в строительной компании будет преимуществом; умение работать с ЭДО; готовность и умение работать в бодром темпе и с разными задачами; грамотная речь, хороший уровень ведения официальной деловой переписки; аккуратность, доброжелательность, внимание к деталям, чтобы все было "по полочкам". Мы предлагаем: Прозрачность официальное оформление; мы готовы к диалогу об уровне дохода; пятидневная рабочая неделя, график работы с 8:30 до 18:15. Свой круг работа в команде (2 человека в отделе); система наставничества и адаптации; добрые традиции и весёлые праздники; внутреннее обучение и своя база знаний; настроенная коммуникация и быстрота в принятии решений, без бюрократии. Заботу ДМС после испытательного срока; обеды в офисе за счет компании; карьерный коуч, командные тренинги; спортивные тренировки в офисе, шахматный клуб; комфортный офис в 7 минутах от м. «Старая деревня».Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект
Мэлон Фэшн Груп
Ассистент руководителя/Офис-менеджер
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект
СИГ
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект
Важная рыба
Ассистент департамента клиентского сервиса
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект
Мэйд Логистика
Помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер
От 90 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект
Correct form
Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект
СМК