Главный специалист Управления научных исследований

Обязанности: 1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную 2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов 3. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений 4. Работа в электронной системе документооборота СЭДД "Дело" 5. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления 6. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно) 7. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя 8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов Требования: 1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года 3. Приветствуется опыт работы в сфере: государственная служба, административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией 4. Необходимые знания: - умение структурировать и выделять главное из большого объема информации- навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов- умение грамотно коммуницировать с людьми приветствуется знание иностранного языка 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)- Навыки работы в Internet и браузерах- Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор 2. Срок испытания - 3 месяца 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45 4. Совокупный доход на испытательный срок 76 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 81 000 руб. мес. до вычета налогов. 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9, лит. А., Управление научных исследований