Обязанности:
Основные обязанности: Кадровый учет и администрирование: Полный цикл оформления приема, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с ТК РФ. Формирование и ведение личных дел работников, учет и хранение трудовых книжек (включая работу с ЭТК). Ведение и актуализация кадровой базы данных в специализированном ПО (программа «Парус»). Ведение табеля учета рабочего времени. Контроль наличия и сроков действия медицинских книжек сотрудников, отслеживание прохождения вакцинации и ФЛГ. Взаимодействие с государственными органами и ведомствами: Своевременная передача сведений в Социальный фонд России (СФР / бывший Пенсионный фонд). Взаимодействие с центральной бухгалтерией по вопросам начисления выплат и предоставления отчетности. Работа с учащимися и движением контингента: Документальное оформление и отслеживание заявлений о приеме в школу и документов по ПОС (подтверждение обучения/перевода). Подготовка и издание приказов по учащимся (зачисление, отчисление, перевод, выбытие). Оперативное оформление и выдача справок об обучении для учащихся и их родителей. Общее и профильное делопроизводство: Подготовка, регистрация и оформление приказов по основной деятельности школы и финансовых приказов. Ведение и протоколирование книги педагогических советов. Обработка входящей/исходящей корреспонденции (официальная почта школы), первичная сортировка и пересылка документов заместителям директора. Архивное хранение: Систематизация, обеспечение сохранности и организация архивного хранения школьной документации в соответствии с правилами архивного дела. Требования к кандидату: Опыт работы в должности кадровика, делопроизводителя или секретаря в бюджетной сфере (желательно в общеобразовательных учреждениях) от 1–3 лет. Обязательное знание программы «Парус» на уверенном уровне. Знание актуального трудового законодательства РФ (ТК РФ), нормативных актов в сфере образования и правил архивного хранения документов. Понимание специфики ведения воинского учета (будет преимуществом). Внимательность к деталям, высокий уровень исполнительской дисциплины и умение работать с конфиденциальной информацией. Ключевые навыки: Кадровое делопроизводство Документооборот Программа «Парус» Работа с СФР (ПФР) Архивная обработка документов Составление приказов и распоряжений Деловая перепискаПохожие вакансии
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая, Гражданский проспект, Проспект Просвещения
СМК СТРОЙАКТИВ
Кадровый делопроизводитель / Кадровик (аутсорсинг)
От 100 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая, Гражданский проспект, Проспект Просвещения
Джоб Мастер
Делопроизводитель в школу/специалист по работе с документами
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая, Гражданский проспект, Проспект Просвещения
ЧОУ Открытая Школа
От 35 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая, Гражданский проспект, Проспект Просвещения
Частное охранное предприятие Кольчуга
От 58 000 до 58 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая, Гражданский проспект, Проспект Просвещения
БЗУ Северное
От 58 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Озерки, Академическая, Гражданский проспект, Проспект Просвещения
Комбинат питания Кировский