Обязанности:
Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного человека в учебную часть — специалиста, который любит порядок в документах, умеет работать с большим количеством информации и спокойно взаимодействует с педагогами, учащимися и родителями. Это позиция для человека, который понимает специфику школьного делопроизводства и хочет работать в современной частной школе. Что предстоит делать Документооборот и делопроизводство вести документацию школы и учебной части для учащихся очной, семейной форме обучения , в том числе экстернат и экспресс обучение; оформлять приказы по движению учащихся: зачисление, отчисление, переводы и внутренние переводы; вести личные дела обучающихся и алфавитную книгу; оформлять приказы на выезды; выписывать ученические справки по установленным формам (с места обучения и для предоставления в другие организации); готовить и систематизировать документы для проверяющих органов; контролировать актуальность школьной документации и рабочих программ, размещаемых на сайте, других обткртых ресрусах школы. Работа с информационными системами работать в ИС «Параграф»: занесение и ведение личных дел, сверка контингента, движение учащихся и тд; работать с системой «Навигатор дополнительного образования Санкт-Петербурга» на уровне уверенного пользователя/оператора: внесение и ведение программ, работа с данными, подготовка отчетности и тд; вести базу и отчетность по льготному проезду учащихся в метрополитене. Работа с педагогами сопровождать педагогов по вопросам аттестации на квалификационные категории; взаимодействовать с кураторами и тьюторами по вопросам документации; помогать завучу и куратору в организации олимпиад: от подготовки документов до организации пространства, расписания и участия учащихся и педагогов. ГИА, ВПР и другие образовательные мероприятия помогать в подготовке и проведении ГИА; собирать и систематизировать необходимые сведения и заявления; участвовать в организации региональных диагностических работ и ВПР; помогать учебной части в подготовке необходимой документации. Коммуникация проверять школьную почту и своевременно отвечать на письма; координировать получение и передачу документов; взаимодействовать с родителями, учащимися, педагогами и сотрудниками школы; доброжелательно и понятно отвечать на вопросы родителей и учащихся, помогая решить их вопрос или найти нужного специалиста. Что для нас важно опыт работы в делопроизводстве учебной части или в образовательной организации от 3 лет; желательно — опыт работы в государственной школе; знание специфики школьного делопроизводства; уверенное владение ПК и офисными программами; опыт работы в ИС «Параграф»; понимание работы с «Навигатором дополнительного образования Санкт-Петербурга»; внимательность к деталям и документам; системность и хорошая организация собственной работы; грамотная устная и письменная речь; умение спокойно работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; доброжелательность и уважительное отношение к детям, родителям и коллегам. Будет преимуществом: юридическое образование и понимание нормативных требований в сфере образования. Кого мы ищем Нам нужен человек, которому комфортно быть опорой учебной части: держать в порядке документы и базы, помнить о сроках, помогать педагогам и быстро находить нужную информацию. Важно не только хорошо знать делопроизводство, но и уметь общаться с людьми — спокойно, внимательно и по-человечески.Похожие вакансии
Специалист по работе с документами
От 50 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная
Стройкомплект
Специалист по работе с документами
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная
Реал-Проект
Специалист по работе с документами
От 31 250 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная
Северо-Западное Межрегиональное Управление Росприроднадзора
Специалист по работе с документами
До 36 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная
Ростелеком Контакт-центр
Специалист по работе с документами
До 36 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная
Ростелеком Контакт-центр
Специалист по работе с документами
До 36 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Пионерская, Удельная
Ростелеком Контакт-центр